Impiegata/o amministrativo

Hexywave è una società di consulenza informatica in crescita alla ricerca di una figura part-time Amministrativa/Contabile, con l'obiettivo di rafforzare e strutturare la gestione amministrativa e contabile interna. La persona selezionata avrà un ruolo operativo e organizzativo, con responsabilità nella gestione delle attività contabili, nel coordinamento delle scadenze amministrative e nel miglioramento dei processi aziendali.

La risorsa avrà il compito di gestire in autonomia le principali attività amministrative e contabili, contribuendo alla progressiva internalizzazione della contabilità aziendale, in collaborazione con il commercialista esterno. La posizione prevede inoltre un coinvolgimento attivo nella gestione, formalizzazione e ottimizzazione dei processi aziendali, con particolare riferimento al sistema di gestione della qualità ISO 9001.

Cerchiamo una persona con esperienza consolidata, capacità organizzative e approccio proattivo, in grado di presidiare le attività assegnate e contribuire al miglioramento dell'efficienza operativa.

La figura opererà a contatto con la direzione aziendale presso la sede di Treviso, la ricerca è finalizzata ad un'assunzione a tempo indeterminato a part-time mattina.

Principali responsabilità

• Amministrazione e contabilità
• Gestione della contabilità interna e progressiva internalizzazione delle attività contabili.
• Gestione del ciclo attivo: fatturazione elettronica, controllo degli incassi, monitoraggio dei crediti e solleciti.
• Gestione del ciclo passivo: registrazione e controllo delle fatture fornitori, verifica documentale e predisposizione dei pagamenti.
• Gestione dello scadenziario amministrativo, contabile e finanziario.
• Riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei flussi finanziari.
• Predisposizione della documentazione contabile e collaborazione con il commercialista per gli adempimenti periodici e le chiusure contabili.
• Gestione dei processi amministrativi generali e della documentazione aziendale.
• Definizione, formalizzazione e ottimizzazione delle procedure amministrative interne.
• Supporto all'implementazione e al mantenimento dei sistemi di gestione e delle procedure conformi alle normative ISO.
• Gestione e aggiornamento della documentazione relativa ai processi e alle certificazioni aziendali.
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per migliorare l'efficienza operativa e il controllo delle attività.

Cerchiamo una persona che non si limiti all'esecuzione delle attività amministrative, ma che sappia organizzare il proprio lavoro, individuare le priorità, proporre miglioramenti e assumersi la responsabilità operativa dei processi assegnati.
Sono fondamentali riservatezza, attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e attitudine a lavorare in un contesto dinamico e tecnologicamente evoluto.

• Inserimento con contratto part-time, solo mattina. La RAL indicata è da ritenersi valida per un part-time di 30 ore settimanali.
• Un ruolo operativo con un elevato livello di autonomia e responsabilità sulle attività assegnate.
• La possibilità di contribuire concretamente all'organizzazione e all'evoluzione dei processi amministrativi aziendali.
• Un ambiente di lavoro dinamico, tecnologico e orientato al miglioramento continuo.
• Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle competenze.
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende di servizi strutturate.
• Diploma in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing oppure Laurea in Economia o discipline affini.
• Esperienza concreta nella gestione del ciclo attivo e passivo.
• Conoscenza della contabilità generale e dei principali adempimenti amministrativo-contabili.
• Capacità di gestire autonomamente scadenziari, registrazioni contabili, fatturazione e rapporti amministrativi con clienti e fornitori.
• Esperienza nella gestione, applicazione o implementazione di processi aziendali conformi agli standard ISO.
• Ottima conoscenza di Excel e buona dimestichezza con software gestionali e strumenti digitali.
• Autonomia operativa, precisione, affidabilità e capacità organizzativa.

Requisiti preferenziali

• Esperienza in società di consulenza, servizi professionali o aziende del settore IT.
• Conoscenza dei sistemi di gestione della qualità.
• Esperienza nella definizione e documentazione di procedure e flussi operativi.
• Esperienza nell'avvio o nell'internalizzazione della contabilità aziendale.
• Capacità di individuare opportunità di automazione e digitalizzazione dei processi amministrativi.
• Familiarità con sistemi ERP e strumenti di gestione documentale.