Assistente Ufficio Export Con Inglese
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Profilo
Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca Assistente Ufficio Export con inglese da inserire in modo stabile nel team dedicato ai mercati esteri, in azienda che opera nel settore plastico a Magnago.
La risorsa sarà junior e affiancherà i colleghi dell'Export Dept nelle attività quotidiane di gestione ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni, contribuendo alla corretta esecuzione dei flussi operativi. Il contesto è strutturato e orientato all'organizzazione, con interlocutori internazionali e frequente utilizzo delle lingue straniere. La posizione prevede compiti amministrativi e operativi, nonché supporto alla pianificazione di viaggi, tour ed eventi collegati alle attività commerciali sui mercati esteri.
Responsabilità
- Supportare quotidianamente i colleghi dell'Ufficio Export nella gestione operativa delle attività legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali.
- Collaborare alla gestione degli ordini export, dal recepimento alla registrazione, garantendo il corretto inserimento dei dati e il rispetto delle procedure interne.
- Affiancare il team nella predisposizione di preventivi per i clienti esteri, curando la parte documentale e la corrispondenza in lingua inglese e seconda lingua.
- Supportare le attività di fatturazione e di predisposizione documenti di spedizione, assicurando coerenza tra ordini, consegne e documentazione amministrativa.
- Gestire le prenotazioni di hotel, voli e altri servizi di viaggio, organizzando tour ed eventi collegati alle attività commerciali dell'Export Dept.
- Mantenere aggiornati gli archivi e le anagrafiche clienti export, garantendo ordine, tracciabilità e facile reperibilità delle informazioni necessarie.
Skill e Professionalità
- Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, adeguata alla gestione autonoma di comunicazioni con clienti e partner esteri.
- Buona conoscenza scritta e parlata di una seconda lingua straniera, preferibilmente spagnolo oppure tedesco, per il supporto alle attività export.
- Conoscenza di base della metodologia di lavoro richiesta in un ufficio export, con familiarità con ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni internazionali.
- Buone capacità organizzative, con attenzione alla pianificazione delle attività, al rispetto delle scadenze e all'ordine nella gestione documentale.
- Buona dimestichezza nella prenotazione di hotel, voli, alberghi e servizi correlati, inclusa l'organizzazione di tour ed eventi aziendali.
Informazioni Aggiuntive
- Inserimento in somministrazione per 6 mesi, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato.
- CCNL Gomma Plastica, RAL annua tra i 22000 e i 24000.
- Ticket restaurant da 5,5 euro.
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bardi, emilia romagna, Italia Adecco Tempo pieno 24 € ContrattoProfilo Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca Assistente Ufficio Export con inglese da inserire in modo stabile nel team dedicato ai mercati esteri, in azienda che opera nel settore plastico a Magnago. La risorsa sarà junior e affiancherà i colleghi dell'Export Dept nelle attività quotidiane di gestione ordini, preventivi, fatturazione e...
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Junior Back Office – Ufficio Estero
12 ore fa
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