Segretario/a Amministrativo/a per Distribuzione

Sei una persona proattiva e organizzata, pronta a entrare in un ambiente dinamico? Per una realtà specializzata nella distribuzione di prodotti alimentari e non alimentari, con sede a Ferrara, ricerchiamo un/una Segretario/a da inserire nel team di back office. La figura supporterà le attività amministrative e operative, garantendo l'efficienza dei processi quotidiani. Gestirai le attività di segreteria e supporterai i team operativi nella gestione documentale quotidiana.

Mansioni

• gestione della corrispondenza (email e telefonate) e smistamento interno
• organizzazione dell'agenda appuntamenti e riunioni con fornitori e clienti
• inserimento dati e aggiornamento pratiche amministrative su gestionale aziendale
• supporto nella preparazione documenti di trasporto (DDT) e bolle
• archiviazione fisica e digitale dei documenti operativi

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• ottime capacità organizzative e proattività
• buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• precisione e attenzione ai dettagli nella gestione documentale
• aperto anche a prime esperienze nel ruolo
• attitudine al lavoro di squadra e buone doti comunicative

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato all'indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €
• buoni pasto giornalieri
• formazione continua sulle procedure e gestionali aziendali
• ambiente di lavoro collaborativo e dinamico

L'inserimento è previsto nelle prossime settimane, con orario a tempo pieno.

Sede di lavoro: Ferrara