Assistente/a di direzione con gestione agenda

Impresa di trasporto merci su gomma con magazzino di smistamento cerca una persona per il ruolo di Assistente/a di direzione. Il lavoro è veloce e vario, e ogni giornata porta qualcosa di nuovo. Sarai al fianco della direzione e farai da filo conduttore tra uffici e area operativa, con un inserimento previsto a dicembre.

Mansioni principali:

• gestione dell'agenda direzionale, con fissazione di appuntamenti e riunioni interne
• organizzazione delle trasferte dei referenti di area e relative prenotazioni
• preparazione di report settimanali su Excel e aggiornamento delle scadenze
• registrazione delle note spese e dei rimborsi su Zucchetti
• controllo di DDT e documentazione di trasporto insieme ai responsabili di tratta
• gestione della corrispondenza, del front office e dei contatti con vettori e spedizionieri

L'azienda offre un contesto operativo chiaro, con affiancamento iniziale e obiettivi definiti fin dal primo giorno. Si offre un contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione, in un ambiente dove ogni collega sa cosa fare.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.640-2.000 € (CCNL Logistica e Trasporti)
• Orario di lavoro tempo pieno dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Computer aziendale

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona padronanza di Excel, Outlook e dei principali strumenti d'ufficio
• precisione nella gestione di scadenze, agende e documenti
• capacità di restare calmi quando il telefono squilla più del previsto

Chi ama l'ordine e sa lavorare con scadenze ravvicinate si troverà bene fin da subito.

Sede di lavoro: Terni