Impiegato del back office

7 giorni fa

Fidenza, Emilia-Romagna, Italia Adecco Tempo pieno

Adecco Italia SpA, filiale di Fidenza, ricerca una figura di Addetto/a al Back Office Amministrativo e Segreteria per azienda sita nei pressi di Fidenza (PR).

La risorsa inserita sarà il punto di riferimento per la gestione operativa quotidiana, unendo attività contabili di base a mansioni organizzative e logistiche.

Responsabilità:

  • Gestione delle attività di segreteria quotidiana (accoglienza, gestione delle telefonate, smistamento della posta e delle e-mail istituzionali);
  • Supporto operativo alla logistica: emissione e controllo dei documenti di trasporto (bolle/DDT) e interfaccia con i corrieri per l'organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni;
  • Gestione quotidiana della prima nota, delle registrazioni contabili di base e della fatturazione elettronica (attiva e passiva);
  • Gestione documentale corrente e adempimenti amministrativi (gestione cassetti fiscali, smart card, archiviazione pratiche);
  • Supporto nella gestione dell'home banking, predisposizione dei flussi di pagamento a fornitori/dipendenti e riconciliazioni bancarie;
  • Interfaccia quotidiana con clienti e fornitori per la gestione degli ordini e la risoluzione di anomalie amministrative.
  • Titolo di studio: Diploma in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o Laurea (anche triennale) in discipline economiche/aziendali;
  • Esperienza professionale: background maturato in ruoli di back office, segreteria amministrativa o all'interno di studi professionali;
  • Competenze tecniche: conoscenza dei flussi di contabilità ordinaria di base, della gestione IVA e della documentazione di trasporto (DDT/bolle);
  • Competenze informatiche: ottima familiarità con i diffusi gestionali aziendali e ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel);
  • Competenze linguistiche: la buona conoscenza della lingua inglese e/o del francese sarà considerata un importante valore aggiunto per la gestione di clienti/fornitori esteri;
  • Soft Skills: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, spiccata precisione, flessibilità nel passare da compiti amministrativi a compiti operativi e forte attitudine al problem solving.

Orario di lavoro: full time, 40 ore a settimana, da lunedì a venerdì, dalle 8 alle 18 con flessibilità. Prevista un'ora di pausa pranzo all'interno della mensa aziendale.

Previsto inserimento diretto in azienda. Qualifica: Impiegata/o, RAL compresa tra 28K e 33K, CCNL Metalmeccanica Industria.