Addetto/a supporto ufficio con prima nota

23 ore fa

Perugia, Umbria, Italia A Solutions Tempo pieno

Un hotel con reparti di reception, housekeeping e ristorazione cerca una figura di supporto amministrativo per tenere in ordine i flussi che accompagnano il soggiorno degli ospiti. Il lavoro d’ufficio si intreccia con le esigenze operative dei reparti: prenotazioni, fornitori e documenti devono arrivare alle persone giuste, senza rallentare l’accoglienza.

La persona seguirà la registrazione delle fatture dei fornitori, la raccolta dei documenti di acquisto e il controllo delle ricevute consegnate dai reparti. Si occuperà inoltre di aggiornare lo scadenzario, predisporre i riepiloghi delle spese e inoltrare alla contabilità le informazioni necessarie per le verifiche mensili. Il contatto con reception e ristorazione è parte della giornata, soprattutto quando occorre chiarire una voce o completare una pratica.

Requisiti:

  • diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
  • esperienza non richiesta; saranno considerate anche candidature alla prima esperienza
  • dimestichezza con fogli di calcolo e posta elettronica
  • precisione nell’inserimento di fatture e nella verifica degli importi
  • disponibilità a collaborare con reparti alberghieri diversi

Il percorso consente di conoscere da vicino l’organizzazione amministrativa di un hotel e il lavoro quotidiano che sostiene l’ospitalità. È previsto affiancamento sulle procedure interne.

Offerta e benefit:

  • Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1550 €
  • Buoni pasto
  • Welfare aziendale
  • Inquadramento secondo CCNL Turismo
  • Orario a tempo pieno
  • possibilità di inizio immediato

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga.

Sede di lavoro: Perugia