Addetto\\a alla gestione agende\\pianificazione appuntamenti
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Studio professionale con sede a Terni ricerca una risorsa da inserire nelle attività di segreteria e organizzazione degli appuntamenti.
La posizione prevede la gestione delle agende, la pianificazione degli incontri, la conferma degli appuntamenti, la gestione delle comunicazioni e l’organizzazione della documentazione necessaria.
La risorsa collaborerà con il personale interno per assicurare una corretta pianificazione delle attività giornaliere.
Sono richieste buone capacità organizzative, precisione e conoscenza di base del pacchetto Office.
Contratto con lavoro in presenza presso la sede.
Attività:
- Gestisce la corrispondenza e l'archiviazione documentale
- Supporta la preparazione di documenti amministrativi e contrattuali
- Organizza riunioni e gestisce il calendario
- Elabora fatture, ordini e pratiche amministrative
- Risponde alle comunicazioni telefoniche e via email
- Mantiene i database e aggiorna i registri aziendali
Requisiti:
- Conoscenza della lingua italiana
- Disponibilità all’inserimento immediato
- Contratto full time
Offerta e benefit:
- Fondo pensione
- Distributori automatici di snack e bevande
- Convenzioni aziendali
- Formazione continua
- Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese