Addetto\\a alla gestione agende\\pianificazione appuntamenti

1 giorno fa

Terni, Umbria, Italia TR Umanity Tempo pieno

Studio professionale con sede a Terni ricerca una risorsa da inserire nelle attività di segreteria e organizzazione degli appuntamenti.

La posizione prevede la gestione delle agende, la pianificazione degli incontri, la conferma degli appuntamenti, la gestione delle comunicazioni e l’organizzazione della documentazione necessaria.

La risorsa collaborerà con il personale interno per assicurare una corretta pianificazione delle attività giornaliere.

Sono richieste buone capacità organizzative, precisione e conoscenza di base del pacchetto Office.

Contratto con lavoro in presenza presso la sede.

Attività:

  • Gestisce la corrispondenza e l'archiviazione documentale
  • Supporta la preparazione di documenti amministrativi e contrattuali
  • Organizza riunioni e gestisce il calendario
  • Elabora fatture, ordini e pratiche amministrative
  • Risponde alle comunicazioni telefoniche e via email
  • Mantiene i database e aggiorna i registri aziendali

Requisiti:

  • Conoscenza della lingua italiana
  • Disponibilità all’inserimento immediato
  • Contratto full time

Offerta e benefit:

  • Fondo pensione
  • Distributori automatici di snack e bevande
  • Convenzioni aziendali
  • Formazione continua
  • Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese