Segretario/a amministrativo/a per officina meccanica

Segretario/a amministrativo/a per officina meccanica

vicenza

Cerchiamo un/a Segretario/a amministrativo per il back office di un'officina meccanica e centro revisioni in provincia di Vicenza. Gestirai il flusso documentale tra clienti, officina e ufficio tecnico in un contesto operativo con picchi di lavoro legati alle scadenze di revisione e manutenzione programmata.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo tecnico o amministrativo)
• buona padronanza di Excel e gestione posta elettronica strutturata
• precisione nella compilazione di pratiche tecniche e documenti amministrativi
• attitudine al contatto con clienti e fornitori di ricambi
• disponibilità immediata

Mansioni principali

• gestione appuntamenti per tagliandi, revisioni e lavorazioni meccaniche, con inserimento in agenda condivisa con i capi officina
• smistamento chiamate e prima accoglienza clienti al banco, registrazione veicoli e richieste di intervento
• emissione DDT e gestione documentazione pratiche auto (revisioni, collaudi, denunce danni)
• inserimento ordini ricambi nel gestionale e verifica disponibilità presso fornitori
• supporto contabile di base: registrazione fatture fornitori, scadenzario pagamenti e riconciliazioni bancarie mensili

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• Orario flessibile con fascia mattutina privilegiata
• Buoni pasto
• Formazione continua su procedure tecniche e gestionale officina
• Rimborso spese per trasferte breve raggio su centri revisione affiliati
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1720 €