Assistente Amministrativo/a per Eventi

10 ore fa

Codogno, Lombardy, Italia ENup Cremona Tempo pieno

Cerchiamo una persona motivata per il ruolo di Impiegato/a Back Office, da inserire in una dinamica realtà del settore catering e dell'organizzazione di eventi, con focus su matrimoni, banchetti aziendali e cerimonie. La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative, fondamentali per la gestione efficiente dei nostri servizi.

La persona selezionata si occuperà della gestione quotidiana delle pratiche d'ufficio, garantendo il supporto amministrativo per l'intera filiera operativa.

Mansioni principali

  • Gestione degli ordini clienti e fornitori, assicurando la corretta registrazione su gestionale (es. Zucchetti).
  • Elaborazione e verifica delle fatture attive e passive relative agli eventi (~30-50 fatture/mese).
  • Organizzazione e archiviazione digitale della documentazione contrattuale e fiscale.
  • Supporto nella preparazione di preventivi e consuntivi per gli eventi.
  • Coordinamento telefonico e via email con clienti, fornitori e personale operativo.
  • Monitoraggio delle scadenze amministrative e dei pagamenti.

Offerta e benefit

  • Retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi mensili (CCNL Terziario)
  • Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
  • Buoni pasto giornalieri
  • Formazione continua e affiancamento costante
  • Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
  • Orario flessibile, compatibile con le esigenze del settore eventi

Requisiti

  • Diploma di scuola secondaria superiore
  • Non è richiesta esperienza pregressa
  • Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
  • Precisione, affidabilità e spiccate doti organizzative
  • Capacità di lavorare in team e gestire le priorità in un contesto dinamico
  • Predisposizione all'apprendimento e proattività

Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali, con flessibilità richiesta per la gestione degli eventi. Ingresso in azienda da subito.

Sede di lavoro: Codogno