Specialista Amministrativo

1 giorno fa
Lazio, Italia Masco Group Tempo pieno

Accounting & Administration Specialist – Masco Group

Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica. Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche. Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in: Clean Utilities, Process Technologies, Services, Modular Solutions. HQ a Milano. Presenza globale in Europa, America e Asia. 5 siti produttivi. Oltre 6.000 clienti nel mondo. Circa 300 progetti completati ogni anno.

Your Mission

Entrerai a far parte del team Finance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda. Sarai coinvolto/a nelle attività di:

  • Registrazione e controllo documentale
  • Gestione fatture attive e passive
  • Verifica e contabilizzazione delle note spese
  • Supporto alle attività amministrative e di reporting

What You'll Do

Accounting & Administration

  • Supportare le attività di contabilità generale
  • Registrare e verificare fatture attive e passive
  • Controllare la correttezza della documentazione amministrativa
  • Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile

Expense Management

  • Gestire e controllare le note spese dei dipendenti
  • Verificare la conformità dei giustificativi
  • Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese

Invoicing

  • Supportare l'emissione delle fatture attive
  • Verificare la corretta registrazione delle fatture passive
  • Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative

Reporting & Data Management

  • Aggiornare database e archivi amministrativi
  • Predisporre report periodici e analisi di supporto
  • Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili

Collaboration

  • Collaborare con le diverse funzioni aziendali
  • Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle attività

What We're Looking For

Education

  • Diploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente
  • Oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini

Technical Skills

  • Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office
  • Ottima dimestichezza con Excel
  • Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione
  • Gradita conoscenza di ERP e software gestionali

Soft Skills

  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Organizzazione e gestione delle priorità
  • Affidabilità e senso di responsabilità
  • Attitudine al lavoro di squadra
  • Buone capacità relazionali e comunicative

Languages

  • Buona conoscenza della lingua inglese

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Specialista Amministrativo • Rome, Italy

  • Specialista Amministrativo

    1 giorno fa

    lazio, lazio, Italia Synergie Italia Tempo pieno 24 € Contratto

    Synergie Italia, divisione #hobe, ricerca per uno dei principali operatori alberghieri indipendenti italiani nel segmento degli hotel e resort 4 e 5 stelle, un/una: Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo. IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO (CICLO PASSIVO) Posizione La risorsa...

  • Specialista Amministrativo

    6 ore fa

    Gallicano Nel Lazio, Lazio, Italia Masco Group Tempo pieno

    Accounting & Administration Specialist – Masco GroupMasco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica. Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche. Il Gruppo comprende realtà altamente...

  • Specialista Amministrativo-Contabile

    1 giorno fa

    lazio, lazio, Italia Abmstudio [Executive Search-Hr Management] Tempo pieno 52 € Contratto

    Abmstudio (Executive Search-Hr Management) ricerca un Administration Specialist per la sede di Marcon - Mestre (VE). Il candidato riporterà al CFO e dividerà responsabilità tra contabilità generale, contabilità analitica e bilancio delle società del gruppo. Si richiede esperienza di 5–7 anni in contabilità, diploma o laurea economica, ottima...

  • Specialista Amministrativo-Contabile

    21 ore fa

    Gallicano nel Lazio, Lazio, Italia abmStudio [Executive Search-HR Management] Tempo pieno 42.000 € - 52.000 € Contratto

    Abmstudio [Executive Search-Hr Management] ricerca un Administration Specialist per la sede di MarconSe le sue competenze, la sua esperienza e le sue qualifiche corrispondono a quelle descritte in questa panoramica, non ritardi l'invio della sua candidatura.- Mestre (VE).Il candidato riporterà al CFO e dividerà responsabilità tra contabilità generale,...

  • Specialista Amministrativo Risorse Umane

    21 ore fa

    Lazio, Lazio, Italia Direzione Lavoro S.P.A. Tempo pieno 23.000 € - 25.000 € Contratto

    Stiamo ampliando il Team della Filiale di Valperga e cerchiamo per STAFF INTERNO un/una HR Recruiting e Amministrazione Chi siamo Siamo un'azienda a capitale interamente italiano, negli ultimi tre anni abbiamo registrato una crescita costante che ci ha portato a espanderci in modo significativo sul territorio nazionale. Crediamo in un modo di lavorare basato...

  • Specialista Amministrativo Finanziario

    21 ore fa

    Lazio, Lazio, Italia Rosso / Ema Health Tempo pieno 25.000 € - 35.000 € Contratto

    Rosso / EMA Health cerca uno Specialista Amministrativo junior/mid con competenze finanziarie per supportare la gestione quotidiana del capitale, il controllo dei costi, la pianificazione finanziaria e la preparazione di report per investitori. Richiesta laurea in discipline economiche e ottima padronanza di Excel.L'opportunità è a Roma, Italia, con una...

  • Specialista Amministrativo Contabile e Bilancio

    21 ore fa

    Lazio, Lazio, Italia Bucci Spa Tempo pieno

    Bucci Spa, azienda operante nel settore delle costruzioni e Società Benefit, cerca una risorsa da inserire nell’area amministrativa.La persona gestirà contabilità generale, registrazioni contabili e scritture di assestamento, accompagnerà le chiusure contabili mensili e la predisposizione del bilancio, si occuperà di budgeting e rendicontazione...

  • Specialista Amministrativo

    11 ore fa

    Lazio, Lazio, Italia Masco Group Tempo pieno

    Accounting & Administration Specialist – Masco GroupMasco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica. Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche. Il Gruppo comprende realtà altamente...

  • Specialista Amministrativo

    11 ore fa

    lazio, lazio, Italia Unicomm Tempo pieno 40 € Contratto

    Unicomm Srl, operante nel mondo della grande distribuzione con più di 250 punti vendita e 12 centri distributivi attraverso le insegne Emisfero, Famila, Mega, Super A&O, Cash&Carry, ricerca una figura da inserire presso i nostri uffici di Dueville all'interno dell'area Amministrativa dedicata al Riscontro merci. Nello specifico stiamo selezionando un...

  • Specialista Amministrativo Risorse Umane

    17 ore fa

    lazio, lazio, Italia Eurointerim S.P.A. Tempo pieno 31 € Contratto

    Eurointerim Spa - filiale di Villorba, ricerca per azienda a Ponzano Veneto (TV) un profilo professionale da inserire in qualità di: Faccia ora il prossimo passo nella sua carriera: scorra verso il basso per leggere la descrizione completa del ruolo e invii la sua candidatura. Impiegata amministrativa HR Descrizione del lavoro: La persona si occuperà di:...

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