Addetta/O Alla Segreteria

Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo.

Descrizione del ruolo

La persona selezionata si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto.

Principali responsabilità

• Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attività formative.
• Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.
• Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.
• Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilità delle attrezzature necessarie alle attività formative.
• Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.
• Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.
• Gestione delle attività di back office, archiviazione documentale e controllo della conformità dei documenti dei partecipanti.
• Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.
• Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali.

Requisiti

• Laurea triennale.
• Esperienza pregressa in attività di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Possesso della patente B.
• Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative.
• Flessibilità.
• Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.

Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall’attivazione

CCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783€ lorde mensili) – Impiegato/a

Sede: Roma – zona Flaminio

Orario di lavoro: Full Time – 40 ore settimanali (lunedì – venerdì)

Inizio previsto: 15 settembre 2026

Data inizio prevista: 15/09/2026

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Città: Roma (Roma)

Disponibilità oraria:

• Full Time

Dettagli contratto e retribuzione

CCNL: CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011

Livello: 04 LIVELLO 4

Retribuzione: 1783/Mensile

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).