Segreteria / Office Assistant – Settore Farmaceutico - Categoria Protetta L.68/99 - Apgroupholding

3 giorni fa

Varese, Lombardia, Italia Apgroupholding Tempo pieno

Job description

Segreteria / Office Assistant – settore farmaceutico - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

La nostra azienda cliente è una realtà farmaceutica.

Per lei siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette L.68/99 che verrà inserita con il ruolo di
Segreteria / Office Assistant.

La risorsa avrà le seguenti responsabilità:

  • Gestione agenda e appuntamenti
  • Redazione e formattazione documenti
  • Organizzazione meeting e trasferte
  • Archiviazione e protocolli interni
  • Interfaccia con fornitori di servizi

Completano il profilo:

  • Ottima organizzazione e riservatezza
  • Buon italiano scritto e attenzione al dettaglio
  • Conoscenza Office e strumenti cloud
  • Capacità di coordinamento
  • Flessibilità sulle priorità

inserimento a tempo indeterminato - categoria protetta l.68/99

Requirements

  • ddetto/a amministrazione e contabilità junior – registrazioni, prima nota, supporto chiusure.
  • Addetto/a ciclo passivo – fatture fornitori, scadenzario, pagamenti.
  • Addetto/a ciclo attivo – fatturazione clienti, note di credito, incassi.
  • Impiegato/a tesoreria – riconciliazioni bancarie, cash flow, home banking.
  • Back office commerciale – inserimento ordini, DDT, rapporti con clienti/fornitori.
  • Front office/Reception – accoglienza, centralino, gestione sale e corrieri.
  • Segreteria/Office assistant – agenda, documenti, supporto organizzativo.
  • Data entry amministrativo – archiviazione digitale, aggiornamento anagrafiche.
  • Customer care – ticket, assistenza telefonica/email, CRM.
  • Amministrazione del personale (junior) – archivi HR, presenze, supporto payroll.