Addetto/a gestione ordini e back office

3 giorni fa

Milan, Lombardy, Italia Manpower Tempo pieno

Per azienda operante nel settore elettrico/aerospace siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team

Gestione ordini/Back Office

un ruolo chiave per garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, ispezione e testing.

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e orientata al cliente, capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentali e di coordinamento con diversi interlocutori interni ed esterni.

Attività principali

La risorsa si occuperà di:

  • Creazione e conferma degli ordini di produzione tramite SAP.
  • Inserimento e aggiornamento dei dati necessari alla produzione di report e certificati.
  • Preparazione e invio di report e certificazioni ai clienti.
  • Gestione della documentazione relativa a certificati e rapporti di prova.
  • Archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale.
  • Preparazione di lettere, documentazione di accompagnamento e spedizioni tramite corriere.
  • Gestione documentale delle attività ispettive.
  • Creazione di richieste di acquisto in SAP.
  • Monitoraggio dei contratti attivi e dei relativi consumi.
  • Registrazione delle fatture ricevute dagli ispettori.
  • Allineamento degli ordini commerciali nei sistemi CRM/CPQ.
  • Supporto al Dipartimento Sales per l'identificazione delle attività da fatturare.

Requisiti

Conoscenze ed esperienza

  • Conoscenza dei principali concetti economici e contrattuali.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese.
  • Esperienza in attività di supporto amministrativo, preferibilmente in contesti commerciali.
  • Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con clienti interni ed esterni. xysqume

Competenze tecniche

  • Conoscenza di Salesforce CRM/CPQ.
  • Conoscenza dei moduli SAP SD, MM e PP.
  • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office 365.
  • Familiarità con sistemi di archiviazione documentale

Si offre contratto in somministrazione di 6 mesi, prorogabile

Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.
CCNL Elettrico, livello BS
RAL: 36.000€-37000€

Luogo di lavoro: Milano - zona Rubattino