Segretaria/o Amministrativa/o

3 giorni fa

Bologna, Emilia-Romagna, Italia Piessepi Consulting Srl Tempo pieno

Segretaria/o Amministrativa/o

Il/la candidato/a si occuperà in autonomia di gestire le attività amministrative di base e interagire con clienti al fine di garantire un corretto funzionamento delle attività quotidiane.

In dettaglio, si occuperà di svolgere le seguenti attività:

  • Attività di front-office, gestione del centralino e gestione scadenze;
  • Amministrazione dello studio: fatturazione attiva, fatturazione passiva, prima nota, cassa, gestione insoluti;
  • Organizzazione delle attività di segreteria ordinaria: archivio, rinnovo e gestione di PEC, firme digitali, aggiornamento anagrafiche, ordini cancelleria;
  • Gestione delle comunicazioni telematiche;
  • Predisposizione documentazione, reportistica, organizzazione appuntamenti, viaggi e riunioni;
  • Gestione manutenzione ufficio.