N. 1 contratto a tempo determinato per Assistente Amministrativo/a da inserire nell'ambito della Segreteria di Ricerca della UOSD Diagnostica Cardiologica non invasiva

Innovazione, Cura, Ricerca e Solidarietà

Sei pronto/a a metterti in gioco?

Descrizione azienda

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS, World’s Best Hospital per il quarto anno consecutivo secondo la classifica Newsweek e unico italiano nella top 40 a livello mondiale.

La sua Mission è quella di affermarsi nelle seguenti aree di maggior rilievo:

Innovazione, Cura, Ricerca e Solidarietà

CHI CERCHIAMO?

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS è alla ricerca di persone con spirito d'iniziativa e capacità innovative, approccio alla multidisciplinarietà e al lavoro di gruppo, con voglia di intraprendere un percorso insieme nell’eccellenza professionale sanitaria in un contesto sfidante ed internazionale.

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS si impegna ad attrarre ed assumere persone con diversi background e abilità, perseguendo la parità di genere in fase di selezione attraverso l’individuazione di una rosa di candidati/candidate tendenzialmente paritetica uomo-donna, valorizzando la meritocrazia, considerando esperienze, capacità e competenze criteri guida nella scelta dei/delle migliori candidati/candidate.

Nel mese di dicembre 2025 la Fondazione ha conseguito la Certificazione per la Parità di Genere, riconoscimento che attesta il concreto impegno della struttura nel promuovere un ambiente di lavoro equo, inclusivo e orientato alla valorizzazione di tutte le professionalità

Posizione

Sei pronto/a a metterti in gioco?

CHI STIAMO CERCANDO

Ruolo

Assistente Amministrativo/a

Ambito Di Inserimento

Segreteria di Ricerca - UOSD Diagnostica cardiologica non invasiva

Attivita’ Del Ruolo

• Coordinamento organizzativo dell'ambulatorio cardiologico dedicato alle malattie rare e gestione del percorso dei pazienti
• Supporto amministrativo alla gestione dei protocolli di ricerca clinica e dei registri osservazionali
• Organizzazione di visite, esami diagnostici e follow-up anche in funzione dei protocolli di ricerca
• Gestione e archiviazione della documentazione di studio, incluso inserimento dati nei database clinici
• Supporto logistico e segretariale al Principal Investigator e agli study coordinator nelle attività di ricerca

Requisiti

Profilo Della Risorsa

• Laurea magistrale in Comunicazione;
• Pregressa esperienza di almeno 2 anni in segreterie amministrative, preferibilmente in ambito sanitario, ospedaliero e/o universitario

Completano Il Profilo

• Esperienza in segreteria di ambulatori specialistici o di malattie rare
• Esperienza a supporto di protocolli di ricerca clinica e/o registri osservazionali
• Esperienza nella gestione e archiviazione di documentazione di studio
• Esperienza nell'inserimento dati in database clinici
• Esperienza nel coordinamento del percorso paziente (prenotazioni, visite, esami, follow-up)
• Esperienza di supporto a Principal Investigator o Study Coordinator
• Pregressa esperienza in strutture IRCCS sarà considerata titolo preferenziale.

ALTRI REQUISITI RICHIESTI

Competenze Linguistiche

• Lingua italiana
• Lingua inglese livello intermedio (B1/B2) — requisito minimo, necessaria per la gestione di documentazione scientifica internazionale e comunicazioni con ricercatori/ricercatrici stranieri/e.
• La conoscenza di altre lingue straniere sarà considerata titolo preferenziale.

Altri Requisiti Trasversali

• Capacità di gestire comunicazioni multilingue con pazienti e famiglie
• Predisposizione a interfacciarsi con équipe internazionali di ricerca
• Riservatezza e rispetto della normativa sulla privacy (GDPR) nella gestione dei dati sensibili dei pazienti
• Flessibilità e capacità di adattamento in contesti clinici complessi e multidisciplinari

Conoscenza di applicativi informatici

• Pacchetto Office (Excel — gestione fogli di calcolo, database pazienti, reportistica; Word)
• PowerPoint — supporto alla preparazione di presentazioni scientifiche
• Outlook — gestione comunicazioni e agenda

Soft Skills

• Competenze relazionali e comunicative con il paziente: il ruolo richiede una spiccata sensibilità umana e comunicativa, maturata preferibilmente in contesti di cura di pazienti fragili o affetti da patologie croniche complesse.
• Capacità di accoglienza empatica del/della paziente e dei suoi familiari
• Abilità nel comunicare in modo chiaro e rassicurante informazioni amministrative e organizzative
• Precisione e affidabilità nella gestione di processi amministrativi complessi
• Capacità di lavorare in un team multidisciplinare