Segreteria di Direzione e Supporto Amministrativo
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Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia
La risorsa rappresenterà un importante punto di riferimento per l'accoglienza di clienti e interlocutori esterni, per la gestione delle esigenze organizzative dell'Amministratore Delegato e per il supporto operativo alla Responsabile dell'area amministrativa.
La Risorsa si occuperà di:
A. Reception, accoglienza e gestione degli ospiti
- Presidio della reception e accoglienza professionale di clienti, partner e visitatori
- Preparazione e servizio di caffè, acqua e altre bevande durante gli incontri.
- Supporto all'organizzazione di incontri, riunioni e appuntamenti con interlocutori esterni.
- Organizzazione logistica di pranzi e momenti di rappresentanza con clienti, sia presso la sede aziendale sia presso ristoranti e location esterne.
B. Segreteria di Direzione e supporto all'Amministratore Delegato
- Gestione e aggiornamento dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
- Supporto all'organizzazione delle trasferte e dei viaggi di lavoro, inclusi prenotazioni di hotel, treni, voli e servizi di trasporto.
- Gestione e rendicontazione delle note spese.
- Supporto nella gestione operativa e nel monitoraggio delle carte di credito aziendali, inclusa la raccolta e l'archiviazione dei giustificativi.
C. Supporto alla Responsabile area amministrativa
- Registrazione e monitoraggio delle fatture passive dei fornitori attraverso appositi file Excel.
- Supporto operativo alle attività di fatturazione attiva.
- Gestione della piccola cassa aziendale, con registrazione delle movimentazioni e verifica dei relativi giustificativi.
- Raccolta, organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa.
- Supporto nella predisposizione di prospetti e riepiloghi amministrativi mediante Excel.
D. Office Management e supporto organizzativo
- Gestione degli ordini di cancelleria e del materiale di consumo dell'ufficio.
- Monitoraggio delle scorte e coordinamento delle forniture necessarie al funzionamento della sede.
- Inserimento, aggiornamento e organizzazione dei contatti aziendali, anche attraverso l'acquisizione dei dati presenti sui biglietti da visita.
- Aggiornamento e manutenzione delle mailing list e dei database di contatti.
Requisiti:
Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:Competenze ed esperienzeEsperienza pregressa, preferibilmente maturata in ruoli di segreteria di direzione, reception, office management o supporto amministrativo.Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel, Outlook e Word.Capacità di utilizzare fogli Excel per registrazioni, monitoraggi e semplici rendicontazioni.Conoscenza della lingua inglese a livello base/scolastico, sufficiente per semplici interazioni con interlocutori internazionali.Costituisce titolo preferenziale un'esperienza presso società di servizi finanziari, studi professionali, società di consulenza o contesti corporate.Competenze personali e attitudinaliCortesia, discrezione e capacità di rappresentare adeguatamente l'immagine aziendale.Elevato senso dell'organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli.Flessibilità operativa e disponibilità a svolgere attività eterogenee, sia organizzative sia amministrative.
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Romano di Lombardia, Lombardy, Italia Michael Page International Tempo pieno 25.000 € - 35.000 € ContrattoCategoria: Financial ServicesSi candidi rapidamente per massimizzare le sue possibilità di essere considerato/a per un colloquio. Legga la descrizione completa del lavoro qui sotto.Luogo di lavoro: Milano e provinciaLa risorsa rappresenterà un importante punto di riferimento per l'accoglienza di clienti e interlocutori esterni, per la gestione delle...
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Romano di Lombardia, Lombardy, Italia AM International Tempo pienoAzienda specializzata nel supporto a imprese e privati è alla ricerca di un Impiegato/a di segreteria. Il ruolo prevede la gestione di attività amministrative e supporto nell'organizzazione di documenti e comunicazioni aziendali, garantendo un efficace funzionamento dell'ufficio e fornendo assistenza alla direzione.Attività Previste:Gestione delle...
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Romano di Lombardia, Lombardy, Italia Seveneight Tempo pienoSeveneight è alla ricerca di un/a Impiegato/a di segreteria per gestire attività amministrative e supportare l'organizzazione di documenti e comunicazioni aziendali, garantendo un funzionamento efficiente dell'ufficio e assistenza alla direzione.Le responsabilità includono gestione delle chiamate, agenda, accoglienza clienti, redazione e invio della...
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SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA
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lombardia, italy, Lombardy A2A Tempo pienoPer la nostra sede di Milano - Piazza Trento siamo alla ricerca di una persona da inserire come SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA all'interno del team " SEGRETERIA SOCIETARIA". La struttura ha lo scopo di presidiare le relazioni con gli Organi Sociali delle Società del Gruppo e gestire i flussi informativi tra gli Organi Sociali della Capogruppo e delle...
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SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA
1 giorno fa
Romano di Lombardia, Lombardy, Italia A2A Tempo pieno 55.000 € - 58.000 € ContrattoPer la nostra sede di Milano - Piazza Trento siamo alla ricerca di una persona da inserire come SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA all'interno del team " SEGRETERIA SOCIETARIA". La struttura ha lo scopo di presidiare le relazioni con gli Organi Sociali delle Società del Gruppo e gestire i flussi informativi tra gli Organi Sociali della Capogruppo e delle...
