Segreteria amministrativa

Lo Studio Commerciale Iaconi, attivo nella consulenza tributaria, societaria e aziendale, ricerca per la sede di Giulianova una risorsa da inserire nell’area di segreteria e servizi amministrativi.

La persona si occuperà sia delle attività organizzative e di front office dello Studio, sia della gestione operativa di pratiche telematiche e amministrative per clienti, imprese e professionisti.

Principali attività

• gestione della segreteria, delle telefonate e della corrispondenza;
• accoglienza clienti e organizzazione degli appuntamenti;
• gestione e archiviazione della documentazione;
• predisposizione e invio di pratiche presso Registro Imprese / Camera di Commercio;
• gestione di pratiche INPS e altri enti previdenziali;
• predisposizione e gestione di pratiche SUAP;
• richieste, variazioni e cessazioni relative alle attività d’impresa;
• supporto nelle pratiche di apertura, modifica e chiusura di posizioni;
• utilizzo dei principali portali della Pubblica Amministrazione;
• monitoraggio delle pratiche e delle relative scadenze;
• supporto operativo ai professionisti e al personale dello Studio.

Profilo ricercato

• diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o giuridico;
• buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici;
• precisione e capacità organizzativa;
• autonomia nella gestione delle scadenze;
• capacità di rapportarsi con clienti, enti e pubbliche amministrazioni;
• disponibilità, affidabilità e proattività.

La precedente esperienza presso studi commerciali, studi professionali, associazioni di categoria o uffici amministrativi sarà considerata un plus.

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza dei principali portali e strumenti utilizzati per le pratiche telematiche, quali Registro Imprese, ComUnica, INPS, SUAP e firma digitale.

Cerchiamo una persona precisa e dinamica, interessata a inserirsi stabilmente nello Studio e ad acquisire progressiva autonomia nella gestione delle pratiche amministrative.