Addetto/a archivio per commercio al dettaglio

Un punto vendita di commercio al dettaglio cerca una figura per l’archivio amministrativo e commerciale. La documentazione comprende ordini, fatture, DDT e pratiche dei fornitori: mantenerla rintracciabile aiuta gli uffici a lavorare senza ritardi. L’inserimento è previsto entro 2 settimane.

La persona classifica i documenti cartacei e digitali, collega i DDT agli ordini e verifica che fatture e conferme dei fornitori siano complete prima della conservazione. Aggiorna gli indici dell’archivio e recupera i fascicoli richiesti dall’amministrazione o dal punto vendita. Le anomalie vengono segnalate all’ufficio competente, senza modificare i documenti originali.

Offerta e benefit:

• Contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure di classificazione e conservazione

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
• dimestichezza con Word, Excel e cartelle condivise; è utile aver lavorato con documenti commerciali
• ordine nella classificazione e capacità di rintracciare rapidamente un documento partendo da data, fornitore o numero d’ordine
• esperienza non indispensabile
• disponibilità a gestire sia fascicoli cartacei sia archivi digitali

Si richiede riservatezza nel trattamento dei dati e attenzione nel maneggiare documenti contabili. Il lavoro si svolge a stretto contatto con l’amministrazione e con il personale del punto vendita, soprattutto per reperire la documentazione legata agli acquisti e alle consegne. La selezione considera anche familiarità con procedure di conservazione documentale; non è necessario conoscere un programma specifico, purché sia presente una buona dimestichezza informatica.

Sede di lavoro: Perugia