Specialista amministrativo
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🚀 Accounting & Administration Specialist
🌍 Join Masco Group
Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica.
Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche.
Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in:
🔹 Clean Utilities
🔹 Process Technologies
🔹 Services
🔹 Modular Solutions
📍 HQ a Milano
🌎 Presenza globale in Europa, America e Asia
🏭 5 siti produttivi
🤝 Oltre 6.000 clienti nel mondo
📈 Circa 300 progetti completati ogni anno
💼 Your Mission
Entrerai a far parte del team Finance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda.
Sarai coinvolto/a nelle attività di:
✅ Registrazione e controllo documentale
✅ Gestione fatture attive e passive
✅ Verifica e contabilizzazione delle note spese
✅ Supporto alle attività amministrative e di reporting
Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di crescere in un contesto internazionale e in continua evoluzione, questa opportunità potrebbe fare per te.
🎯 What You'll Do
📊 Accounting & Administration
- Supportare le attività di contabilità generale
- Registrare e verificare fatture attive e passive
- Controllare la correttezza della documentazione amministrativa
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile
🧾 Expense Management
- Gestire e controllare le note spese dei dipendenti
- Verificare la conformità dei giustificativi
- Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese
📑 Invoicing
- Supportare l'emissione delle fatture attive
- Verificare la corretta registrazione delle fatture passive
- Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative
📈 Reporting & Data Management
- Aggiornare database e archivi amministrativi
- Predisporre report periodici e analisi di supporto
- Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili
🤝 Collaboration
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali
- Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle attività
🔎 What We're Looking For
🎓 Education
- Diploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente
- Oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
💻 Technical Skills
- Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office
- Ottima dimestichezza con Excel
- Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione
- Gradita conoscenza di ERP e software gestionali
⭐ Soft Skills
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Organizzazione e gestione delle priorità
- Affidabilità e senso di responsabilità
- Attitudine al lavoro di squadra
- Buone capacità relazionali e comunicative
🌐 Languages
- Buona conoscenza della lingua inglese