Specialista amministrativo

18 ore fa

Lombardy, Lombardy, Italia Masco Group Tempo pieno

🚀 Accounting & Administration Specialist

🌍 Join Masco Group

Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica.

Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche.

Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in:

🔹 Clean Utilities

🔹 Process Technologies

🔹 Services

🔹 Modular Solutions

📍 HQ a Milano

🌎 Presenza globale in Europa, America e Asia

🏭 5 siti produttivi

🤝 Oltre 6.000 clienti nel mondo

📈 Circa 300 progetti completati ogni anno

💼 Your Mission

Entrerai a far parte del team Finance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda.

Sarai coinvolto/a nelle attività di:

✅ Registrazione e controllo documentale

✅ Gestione fatture attive e passive

✅ Verifica e contabilizzazione delle note spese

✅ Supporto alle attività amministrative e di reporting

Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di crescere in un contesto internazionale e in continua evoluzione, questa opportunità potrebbe fare per te.


🎯 What You'll Do


📊 Accounting & Administration

  • Supportare le attività di contabilità generale
  • Registrare e verificare fatture attive e passive
  • Controllare la correttezza della documentazione amministrativa
  • Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile


🧾 Expense Management

  • Gestire e controllare le note spese dei dipendenti
  • Verificare la conformità dei giustificativi
  • Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese


📑 Invoicing

  • Supportare l'emissione delle fatture attive
  • Verificare la corretta registrazione delle fatture passive
  • Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative


📈 Reporting & Data Management

  • Aggiornare database e archivi amministrativi
  • Predisporre report periodici e analisi di supporto
  • Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili


🤝 Collaboration

  • Collaborare con le diverse funzioni aziendali
  • Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle attività


🔎 What We're Looking For


🎓 Education

  • Diploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente
  • Oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini


💻 Technical Skills

  • Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office
  • Ottima dimestichezza con Excel
  • Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione
  • Gradita conoscenza di ERP e software gestionali


⭐ Soft Skills

  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Organizzazione e gestione delle priorità
  • Affidabilità e senso di responsabilità
  • Attitudine al lavoro di squadra
  • Buone capacità relazionali e comunicative


🌐 Languages

  • Buona conoscenza della lingua inglese