Office Manager
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Per importante realtà internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.
Responsabilità
- Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
- Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.
- Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.
- Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.
- Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.
- Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.
- Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.
- Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.
- Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attività di ufficio.
- Gestire contemporaneamente diverse attività, definendo le priorità in base alle esigenze aziendali.
Il/la candidato/a ideale possiede:
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e forte attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilità.
- Ottime capacità relazionali e approccio orientato al servizio.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalità.
- Buona capacità di problem solving e orientamento al risultato.
Condizioni contrattuali
- Contratto iniziale: tempo determinato di un anno
- Orario di lavoro: full time
- Settore: Energie
- Sede di lavoro: Milano Centro
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).
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