Capex Tender

CAPEX Tender & Cost Control Manager

Il Ruolo

Ricerchiamo un/una CAPEX Tender & Cost Control Manager che garantisca un presidio economico-finanziario indipendente lungo l’intero ciclo delle gare relative agli investimenti CAPEX: dalla definizione del budget e dalla valutazione delle offerte fino all’aggiudicazione, al monitoraggio dell’esecuzione e all’analisi finale. La figura opererà come punto di raccordo tra Finance, Procurement e team tecnici di progetto, assicurando che le gare e le decisioni di investimento siano economicamente sostenibili, comparabili, adeguatamente documentate e coerenti con i budget approvati e con i processi di governance aziendale. La persona ideale combina solide competenze finanziarie e analitiche con una conoscenza pratica dei processi di gara, dei computi metrici, del controllo dei costi e degli investimenti ad alta intensità di capitale.

Principali compiti e responsabilità

• Impostazione economica delle gare
• Definire, insieme al Project Manager, il quadro economico della gara, inclusi valore stimato, perimetro dei costi, struttura dei prezzi, ipotesi finanziarie e impatto atteso sui flussi di cassa.
• Verificare, prima dell’avvio della gara, la coerenza tra le ipotesi di costo, l’investimento approvato e il budget CAPEX disponibile.
• Supportare la definizione dei criteri economici di valutazione e delle relative metodologie di scoring.
• Valutare la solidità finanziaria dei fornitori attraverso l’analisi di fatturato, report creditizi, incidenza dell’appalto sul fatturato, portafoglio ordini e altri indicatori di rischio.
• Individuare e segnalare eventuali rischi finanziari o reputazionali che possano incidere sulla capacità del fornitore di eseguire il contratto.
• Analisi delle offerte economiche e dei computi metrici
• Gestire e controllare la componente economica delle offerte, mantenendola adeguatamente distinta dal processo di valutazione tecnica.
• Verificare la completezza, la correttezza matematica e la comparabilità di computi metrici, listini e offerte economiche.
• Analizzare prezzi unitari, esclusioni, ipotesi, sconti, condizioni di pagamento e composizione dei costi.
• Coordinare le richieste di chiarimento di natura economica, garantendo trasparenza, parità di trattamento e tracciabilità.
• Creare e aggiornare un database strutturato dei prezzi unitari da utilizzare per gare future, negoziazioni, attività di benchmarking e validazione dei budget.
• Valutazione economica e costo complessivo
• Predisporre la componente economica delle scorecard di gara e verificare la correttezza dei punteggi attribuiti alle offerte.
• Valutare il costo complessivo delle proposte, considerando non solo il prezzo iniziale, ma anche manutenzione, costi operativi futuri, consumi, durabilità, ricambi, garanzie e impatto lungo il ciclo di vita.
• Individuare offerte anomale, incomplete o non pienamente comparabili, documentando gli eventuali correttivi e gli aspetti che richiedono attenzione.
• Formulare raccomandazioni economico-finanziarie trasparenti e supportate da dati oggettivi.
• Governance finanziaria e validazione dell’aggiudicazione
• Fornire una validazione economico-finanziaria indipendente del processo di gara e della proposta di aggiudicazione.
• Verificare la coerenza tra budget approvato, ipotesi di gara, offerte ricevute, scorecard, risultati delle negoziazioni e soglie autorizzative interne.
• Garantire una chiara separazione tra valutazioni economico-finanziarie e giudizi tecnici.
• Mantenere una documentazione completa e verificabile a supporto delle decisioni e delle successive attività di audit.
• Segnalare eventuali scostamenti rilevanti, carenze documentali o debolezze nel processo autorizzativo prima dell’assunzione di impegni contrattuali.
• Varianti e monitoraggio in fase esecutiva
• Valutare l’impatto economico delle varianti contrattuali prima della loro esecuzione, verificandone la compatibilità con budget e limiti autorizzativi.
• Validare le ipotesi economiche relative ai lavori in economia, inclusi prezzi orari concordati, ore rendicontate e autorizzazioni di acquisto.
• Monitorare forecast, costi a finire, scostamenti rispetto al budget e potenziali inefficienze sulla base delle informazioni per i Project Manager, dal Controlling e team operativi.
• Assicurare che gli scostamenti economici rilevanti siano adeguatamente documentati e approvati prima dell’assunzione di ulteriori impegni.

Competenze richieste

• Laurea in Economia, Finanza, Business Administration o discipline affini.
• Solida esperienza nel controllo di progetto, nella governance degli investimenti CAPEX, nel controllo dei costi, nel real estate o in processi di gara ad alta intensità di capitale.
• Buona conoscenza di budgeting, forecasting, classi