Back Office Coordinamento Tecnico

1 giorno fa

Venice, Veneto, Italia Icri SpA Tempo pieno

Profilo in offerta:


Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.

Cerchiamo un/una Back Office con familiarità nel settore manutenzione e impiantistico. La figura si occuperà del supporto operativo e del coordinamento, mantenendo un contatto stabile con i clienti e garantendo la corretta codifica delle prestazioni.

La sede operativa è situata a Musile di Piave.

Responsabilità:

  • Relazione con i clienti per aggiornamenti costanti sui lavori di manutenzione;
  • Registrazione e deposito di verbali di lavoro e report;
  • Supporto nella redazione di documenti amministrativi e report;
  • Armonizzazione con tecnici e altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
  • Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
  • Caricamento del contratto sul software e avvio ciclo fatturativo;
  • Verifica disponibilità fornitori per interventi ordinari e straordinari;
  • Inserimento pratiche ordine a fornitori tramite gestionale;
  • Controllo amministrativo delle commesse;
  • Creazione e invio del prospetto settimanale insoluti;
  • Confronto incassi con contratti attivi;
  • Invio diffide e solleciti;
  • Elaborazione consuntivo mensile.

Requisiti:

  • Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
  • Conoscenza di pacchetto Office (Excel, Word);
  • Attitudine all'organizzazione, precisione e cura dei dettagli;
  • Ottima capacità di relazione e comunicazione.

Skill desiderate:

  • Problem solving orientato al risultato;
  • Autonomia operativa e collaborazione.

Cosa offriamo:

  • Ambiente di lavoro dinamico e formativa; Contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, compenso 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. 96/2026). L'annuncio è rivolto a entrambi i sessi e a candidati di qualsiasi provenienza (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Il trattamento dei dati segue il Reg. UE 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018). ICRI S.p.A. applica le normative sulla privacy (GDPR 2016/679) per la gestione dei dati. xysqume ICRI S.p.A. non adopera sistemi di AI per le valutazioni, in ottemperanza all'AI ACT italiano ed europeo che definisce tale attività a rischio alto.