Segretari* Di Direzione Con Funzioni Amministrative

Per importante azienda con sede a Pietrasanta (LU) stiamo cercando una risorsa che supporterà le attività amministrative, l'organizzazione quotidiana e le diverse attività d'ufficio.

Inserit* in un contesto strutturato e collaborando con le diverse funzioni aziendali, fungerà da punto di riferimento per la gestione dell'agenda, organizzazione eventi aziendali e appuntamenti, coordinando anche le attività puramente operative di carattere amministrativo. In particolare, si occuperà di:

• Attività di segreteria e supporto amministrativo
• Archivio sia cartaceo che digitale
• Gestione corrispondenza scritta e digitale
• Supporto nella redazione di report, presentazioni e comunicazioni aziendali
• Inserimento dati e aggiornamento degli stessi sui sistemi aziendali
• Monitoraggio scadenze e attività amministrative
• Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi interni

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruolo analogo (Segreteria amministrativa/ di Direzione)
• Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Buone capacità organizzative e relazionali
• Doti di precisione e attenzione al dettaglio
• Doti di riservatezza e lavoro in autonomia
• Doti di problem solving e approccio proattivo

Requisiti preferenziali

• Esperienza pregressa in aziende strutturate o multinazionali
• Conoscenza dei processi amministrativi
• Familiarità con sistemi gestionali e strumenti digitali
• Esperienza nel coordinamento di attività di segreteria e supporto organizzativo

Inserimento presso l'azienda cliente con orario full time dal lunedi al venerdì

CCNL Terziario Confcommercio - Retribuzione annua 35000-40000 € su 14 mensilità

Inserimento iniziale a tempo determinato scopo assunzione

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.