Impiegato amministrativo

La Posizione

Per la nostra sede di Miralduolo, stiamo cercando una persona che diventerà il punto di riferimento contabile per i nostri partner internazionali, collaborando a stretto contatto con l’Ufficio Commerciale e la Logistica. Inserita nel nostro team amministrativo con focus sulla Contabilità Clienti Estero, la risorsa non lavorerà solo con i numeri, ma costruirà relazioni di fiducia in tutto il mondo, curando la componente amministrativa delle nostre operazioni di export, in un ruolo trasversale, dinamico e ricco di stimoli.

Le principali aree di attività

Ciclo Attivo e Gestione Contabile

• Apertura, aggiornamento e gestione delle anagrafiche dei clienti esteri.
• Gestione completa della fatturazione attiva internazionale (area UE ed Extra-UE).
• Registrazione contabile degli incassi, riconciliazioni bancarie e gestione delle differenze cambio.
• Gestione e tenuta della cassa di sede.

Supporto Commerciale Export

• Calcolo e liquidazione di provvigioni e procaccerie per la rete di agenti esteri.
• Calcolo, verifica e gestione contabile dei premi di fine anno destinati ai clienti internazionali.

Pratiche Doganali e Documentazione Logistica

• Controllo delle bollette doganali export (MRN) e monitoraggio/archiviazione delle prove di uscita dal territorio nazionale ai fini IVA.
• Gestione delle pratiche presso la CCIAA per la richiesta dei Certificati di Origine.
• Gestione delle richieste di ispezione per l’ottenimento dei certificati fitosanitari (specifici per il settore legno/parquet).
• Predisposizione dei dati per le dichiarazioni Intrastat.

Requisiti

Sei la persona che stiamo cercando se:

• Hai una solida base economica (Diploma in Ragioneria, Laurea in Economia o affini) e la passione per il mondo amministrativo.
• Hai già vissuto il ritmo di un’azienda votata all’export, portando con te almeno 2-3 anni di preziosa esperienza nel ruolo.
• L’inglese è la tua seconda lingua: lo parli e lo scrivi con sicurezza per far sentire i nostri clienti internazionali sempre in ottime mani.
• Ti muovi con disinvoltura tra le normative IVA internazionali (operazioni intra-UE, cessioni all’esportazione, plafond).
• Excel e i sistemi gestionali ERP per te sono strumenti familiari e irrinunciabili.
• Sei una persona precisa e affidabile, ma soprattutto un/a vero/a team player capace di gestire le scadenze mantenendo la calma e le buone relazioni.
• Sarà considerato un grande plus la conoscenza delle procedure doganali di base (MRN, prove di esportazione) e della documentazione legata alle spedizioni internazionali (Certificati di Origine, pratiche fitosanitarie).

La nostra promessa

Ti offriamo:

• Stabilità e fiducia: Inserimento diretto in azienda, con contratto full time, per farti sentire subito parte della squadra.
• Riconoscimento: Un contratto e un pacchetto retributivo pensati per valorizzare la tua reale esperienza e le tue competenze.
• Un mondo di stimoli: Un ambiente di lavoro vitale, dal respiro internazionale, dove non ci si annoia mai.
• Crescita condivisa: Non ti lasceremo mai solo/a. Ti accompagneremo fin dal primo giorno con un affiancamento dedicato e percorsi di formazione continua, per crescere insieme.

Se tu non vedi l’ora di mettere a nostra disposizione la tua energia, allora noi non vediamo l’ora di conoscerti.