Travel Specialist

Descrizione dell’offerta di lavoro

Il Diversity&Inclusion Hub di Adecco ricerca per azienda multinazionale del settore moda/lusso localizzata nella zona sud – esti di Milano, una risorsa da inserire nel ruolo di Travel Specialist con requisito di appartenenza alla legge 68/99.Il/La Travel Specialist è responsabile della gestione end-to-end delle trasferte aziendali, garantendo un servizio di eccellenza in linea con gli standard e la travel policy aziendale. Il ruolo prevede il coordinamento di viaggi su perimetro globale e il supporto alla popolazione aziendale, assicurando efficienza operativa, discrezione e massima attenzione al dettaglio.La risorsa opererà in stretta collaborazione con l'agenzia viaggi esterna, coordinandone le attività e ottimizzando i processi di prenotazione e gestione delle trasferte, al fine di garantire un servizio fluido, tempestivo e in linea con le esigenze del business

Responsibilities

• Travel Management- Organizzare e gestire prenotazioni di voli, treni, hotel e servizi di transfer con il supporto dell'agenzia esterna
• Elaborare itinerari dettagliati (travel book)
• Coordinare trasferte nazionali e internazionali
• Monitorare le trasferte in corso e intervenire tempestivamente in caso di modifiche o criticità
• Executive Support- Gestire viaggi per top management
• Coordinare richieste personalizzate garantendo elevati standard di comfort, sicurezza e riservatezza
• Interfacciarsi con il team di executive assistant
• Cost Control & Reporting- Monitorare i costi travel attraverso sistemi di reportistica
• Analizzare dati per migliorare processi e servizio
• Administration & Compliance- Supporto nella gestione di documenti di viaggio (visti, passaporti, assicurazioni)
• Applicare e garantire il rispetto della travel policy aziendale

Requisiti richiesti

• Diploma o Laurea in materie linguistiche
• Conoscenza dell'inglese a livello B2 o superiore
• Ottima conoscenza nell'utilizzo di Excel
• Disponibilità a lavorare full time (9.00/18.00 dal Lunedì al Venerdì). Prevista una giornata di smart working alla settimana

Cosa offriamo

• Contratto diretto con l'azienda, Range RAL 40.000/45.000K + benefit

Sede di lavoro

• Milano zona sud est