RESPONSABILE FATTURAZIONE ATTIVA/PASSIVA

Azienda Leader su scala nazionale nel settore Logistica e Trasporti ci ha incaricati di ricercare un/una Responsabile Fatturazione Attiva e Passiva.

La figura, a diretto riporto della Direzione Amministrativa/Finance, sarà responsabile della gestione operativa, del coordinamento e della supervisione dei processi di fatturazione attiva e passiva aziendale.

Il ruolo richiede una consolidata esperienza operativa nella fatturazione e la capacità di gestire autonomamente l'intero processo, dall'acquisizione e verifica dei dati operativi fino all'emissione e al controllo dei documenti contabili.

La risorsa dovrà coniugare competenze tecniche approfondite con capacità organizzative e di coordinamento del team, intervenendo direttamente nella gestione delle attività, nella risoluzione delle anomalie e nell' ottimizzazione dei processi.

Posizione:

• Gestione operativa della fatturazione attiva

  Gestire e supervisionare l'intero ciclo di fatturazione attiva, dall' acquisizione dei dati operativi fino all'emissione delle fatture elettroniche.

  Verificare la corretta fatturazione dei servizi di trasporto vetture, movimentazioni di piazzale, handling, deposito e stoccaggio e delle prestazioni accessorie.

  Garantire l'applicazione delle tariffe contrattuali, degli accordi commerciali e delle condizioni economiche concordate con i clienti.

  Controllare la corrispondenza tra servizi effettivamente eseguiti, dati gestionali e importi da fatturare.

  Gestire le anomalie di fatturazione, le contestazioni e l'emissione delle note di credito.

  Monitorare i servizi erogati e non ancora fatturati, assicurando tempestività e completezza dei processi.

• Gestione operativa della fatturazione passiva

  Gestire e coordinare l'elaborazione delle proforma relative ai servizi di trasporto effettuati da subvettori e padroncini.

  Verificare le prestazioni effettivamente eseguite, la documentazione operativa e la corretta applicazione delle tariffe concordate con i fornitori.

  Controllare la corrispondenza tra proforma elaborate e fatture passive ricevute.

  Individuare e risolvere differenze tariffarie, anomalie e contestazioni.

  Collaborare con la funzione Trasporti per la corretta validazione dei servizi e degli importi riconosciuti ai fornitori.

• Coordinamento del team e presidio operativo

  Coordinare e supervisionare le risorse dedicate ai processi di fatturazione attiva e passiva.

  Pianificare le attività, definire le priorità e garantire il rispetto delle scadenze.

  Intervenire direttamente nell'esecuzione delle attività operative, ove necessario, assicurando continuità e corretta gestione dei processi.

  Fornire supporto tecnico alle risorse del team nella risoluzione delle problematiche più complesse.

  Promuovere l'efficienza organizzativa e il miglioramento delle procedure di fatturazione.

• Controllo dei processi e reportistica

  Monitorare la completezza e l'affidabilità dei flussi informativi provenienti dai sistemi gestionali.

  Individuare eventuali scostamenti tra dati operativi, condizioni contrattuali e importi fatturati.

  Collaborare alle chiusure amministrative mensili e annuali, assicurando la corretta rilevazione delle fatture da emettere e da ricevere.

  Predisporre report periodici, analisi degli scostamenti e indicatori di performance.

  Collaborare con Operations, Trasporti, Amministrazione e Controllo di Gestione per l'ottimizzazione dei processi.

Requisiti:

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
• Consolidata esperienza operativa nei processi di fatturazione attiva e passiva, con comprovata capacità di svolgere autonomamente le attività.
• Preferibile esperienza maturata in aziende di trasporti, logistica, spedizioni o contesti caratterizzati da elevati volumi di transazioni.
• Esperienza nel coordinamento di risorse e nella gestione di processi amministrativi strutturati.
• Buona conoscenza della contabilità clienti e fornitori, della normativa IVA e della fatturazione elettronica.
• Capacità di interpretare contratti, listini tariffari e documentazione relativa ai servizi erogati.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e dei principali sistemi gestionali ERP.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Altre informazioni:

• Leadership operativa e capacità di coordinamento.
• Precisione, affidabilità e capacità analitiche.
• Autonomia organizzativa e orientamento al risultato.
• Capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Attitudine al miglioramento continuo dei processi.
• Capacità di collaborazione interfunzionale.

RAL 35/40 K in relazione all'esperienza maturata nel ruolo