IMPIEGATO/A BACK-OFFICE COMMERCIALE ESTERO SETTORE ALIMENTARE E SUPPORTO UFFICIO QUALITA’

Azienda con sede a Modena, operante nell’offrire servizi di brokeraggio e logistica di prodotti alimentari freschi italiani in ambito Europeo, per ampliamento organico, ricerca

La risorsa lavorerà in un ambiente molto stimolante, inizialmente affiancato al responsabile delle spedizioni e, dopo un primo periodo di formazione in ufficio, sarà autonoma nella gestione completa del flusso della merce (gestione del fresco), dall’ordine del cliente fino alla consegna finale, con una visione a 360° del processo aziendale.

In ambito commerciale-logistico, la risorsa svolgerà le seguenti attività:

• Attraverso gli strumenti aziendali formulare aumenti, promo e offerte in accordo con la direzione, rapportandosi con l’ufficio commerciale e logistico;
• Preparazione offerte con analisi dei prodotti, in accordo con la direzione;
• Gestione ordini nel rispetto di MOQ, lead time, shelf-life e tutte le varie clausole previste dai contratti con i clienti;
• Gestione delle campionature e dell’organizzazione delle degustazioni dei prodotti offerti;
• Gestione portali clienti, sia per prodotti a marchio privato che per prodotti a marchio del fornitore, con particolare attenzione alle nuove normative legate al packaging;
• Gestione etichette prodotto e schede tecniche; materiale promo e schede prodotto, in coordinamento con i colleghi che seguono più in dettaglio questa attività;
• Qualifica fornitori, con particolare attenzione nella gestione della documentazione per le certificazioni (IFS broker e IFS Logistics) inclusa archiviazione documentale;
• Gestione dei claims commerciali/qualitativi attraverso gli strumenti aziendali a disposizione;
• Gestione degli aspetti amministrativi/qualitativi legati alla fornitura dei clienti preassegnati con segnalazione ai fornitori di eventuali non conformità rilevate al momento dell’accettazione della merce;
• Supporto alla direzione nella gestione delle procedure aziendali relative all’area commerciale/logistica;
• Gestione e preparazione dei documenti necessari per le spedizioni internazionali (UE e non UE);
• Inserimento di informazioni commerciali e gestione nuovi progetti commerciali all’interno del CRM aziendale;
• Corretta gestione delle anagrafiche clienti, fornitori, prodotto;
• Supporto alla direzione nella gestione dello sviluppo del software aziendale.

Tutte le attività dovranno essere condivise e strutturate in collaborazione con i colleghi e con la supervisione della direzione.

L’azienda desidera incontrare una risorsa intraprendente e appassionata del settore alimentare e gastronomico, che voglia mettersi in gioco in una azienda dinamica, in fortissima crescita, che punta al miglioramento continuo, protagonista assieme al resto della squadra del processo di certificazione internazionale IFS, che sviluppi un forte senso di appartenenza e che sia in grado di svolgere questo ruolo in un contesto dove si punta alla qualità del servizio offerto.

• Cultura superiore: gradita laurea in ambito agro-alimentare, biologia o affini;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook);
• Gradita la conoscenza del gestionale MEXAL;
• Gradite competenze in analisi statistica delle vendite e gestione del budget promozionale, in accordo con la Direzione commerciale Predisposizione all’apprendimento di nuovi software ed efficienza nel loro utilizzo;
• Conoscenza dell’inglese più che buona;
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di back-office commerciale nel settore alimentare.

Verranno valutate in primis le risorse provenienti dal settore alimentare e coloro che hanno un background formativo idoneo.

Competenze trasversali per ricoprire il ruolo:

• Capacità di analisi, attenzione al dettaglio e buone capacità relazionali nei rapporti con i fornitori e i clienti;
• Precisione maniacale nell’inserimento ordini, dati e nelle analisi, consapevole dell’effetto a cascata che una mancata o un’errata operatività determina sui vari processi aziendali;
• Attitudine positiva alla risoluzione dei problemi e al lavoro di squadra; in particolare, l’attitudine alla condivisione (in particolare i successi), l’umiltà, l’insanabile curiosità che spinge al continuo miglioramento;
• Capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Capacità di lavorare per obbiettivi;
• Senso di responsabilità nei confronti dell’azienda, dei colleghi e di tutte le entità con cui quotidianamente ci si rapporta;
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e mutevole.

Completa il profilo uno spiccato interesse per il settore alimentare.

Si offre un contratto subordinato a tempo indeterminato con possibilità di flessibilità di orario dalle 8 alle 18, CCNL Traporti e Logistica, livello 4°, 3° o 2°, RAL da euro 28000 a 3600