Responsabile Area Promozione e Comunicazione

ATER Fondazione intende selezionare una figura con funzioni di Responsabile dell’Area Promozione e Comunicazione. L’Area Promozione e Comunicazione è una delle aree funzionali della Fondazione e svolge attività trasversali a supporto della comunicazione, della promozione e della diffusione delle attività dell’Ente, in raccordo con le altre Aree organizzative.

La figura selezionata ha la responsabilità di organizzare, coordinare e monitorare il lavoro del personale assegnato all’Area Comunicazione e Promozione. Nell’ambito degli indirizzi strategici, organizzativi ed economici definiti dalla Direzione, assicura la pianificazione e l’attuazione delle attività di comunicazione e promozione di competenza dell’Area. Il Responsabile dell’Area opera in raccordo con le figure adibite alla comunicazione istituzionale, accountability e fundraising che collaborano con la Direzione in tale ambito per i contenuti, le iniziative e le attività che presentano profili sia istituzionali sia promozionali.

In particolare, la figura selezionata:

• elabora, sulla base del programma annuale di attività della Fondazione e degli indirizzi definiti dalla Direzione, una proposta di Piano annuale di comunicazione e promozione, online e offline, riferita alle attività di competenza dell’Area;
• predispone il Piano annuale operativo dell’Area Promozione e Comunicazione, che verrà inserito all’interno del Programma di attività della Fondazione, definendo obiettivi, azioni, risultati attesi, tempi di realizzazione, fabbisogni di personale e impiego delle risorse economico-finanziarie assegnate, sulla base delle linee guida e del budget stabiliti dalla Direzione;
• predispone, in raccordo con la Direzione e con il Responsabile dell’Area Circuito, il Piano annuale di promozione delle attività dell’Area Circuito, incluse stagioni teatrali, rassegne e progetti speciali, e ne coordina l’attuazione per quanto di competenza;
• coordina e integra il piano di lavoro dell’Area con le attività delle altre Aree della Fondazione, in particolare Area Progetti Internazionali, Affari Generali, Amministrazione e Osservatorio dello Spettacolo, raccogliendo i relativi fabbisogni e organizzando flussi di lavoro, priorità e scadenze;
• assegna, coordina e monitora le attività del personale dell’Area, anche attraverso riunioni periodiche in presenza e da remoto, verificando l’avanzamento delle attività, il rispetto delle scadenze e la qualità dei risultati;
• esercita, nei limiti delle attribuzioni conferite dalla Fondazione, le funzioni di gestione del personale assegnato all’Area, comprese le autorizzazioni relative, garantendo la continuità delle attività e un’adeguata organizzazione del lavoro;
• coordina e monitora le attività dell’Area in materia di produzione di materiali grafici, informativi e promozionali, comunicazione rivolta al pubblico, sito web, canali social, ufficio stampa e strumenti digitali della Fondazione;
• coordina il lavoro necessario all’organizzazione delle conferenze stampa e delle iniziative di presentazione pubblica della Fondazione, assicurando la predisposizione dei materiali e il raccordo con gli uffici e i soggetti coinvolti, e presenzia alle stesse ove richiesto;
• coordina l’attività di ufficio stampa e i rapporti operativi con media e operatori dell’informazione, in raccordo con la Direzione e con le figure operanti per la comunicazione istituzionale, accountability e fundraising per le iniziative e i contenuti di carattere istituzionale;
• garantisce il coordinamento e l’integrazione tra gli strumenti di comunicazione della Regione Emilia-Romagna, inclusi il Portale ER Creativa e gli ulteriori strumenti regionali di competenza, e quelli di ATER Fondazione, assicurando l’aggiornamento, la correttezza e la coerenza dei contenuti attribuiti all’Area;
• predispone e/o coordina l’elaborazione di report, materiali informativi, dati e documenti di monitoraggio relativi alle attività dell’Area, destinati alla Direzione e, ove richiesto, alla Presidenza;
• presidia il budget assegnato all’Area, programmando e monitorando l’impiego delle risorse in relazione alle attività approvate, verificando le disponibilità e segnalando tempestivamente eventuali scostamenti o necessità di rimodulazione;
• individua e programma i fabbisogni di lavori, beni e servizi di competenza dell’Area e segue, in collaborazione con l’Area Affari Generali, l’iter delle relative procedure di acquisizione, dalla definizione del fabbisogno alla verifica delle prestazioni rese;
• predispone, per gli aspetti di competenza dell’Area, documenti istruttori, specifiche tecniche, capitolati, elementi di valutazione e ogni altra documentazione necessaria alle procedure di acquisizione di beni e/o servizi, fornendo all’Area Affari Generali le informazioni e il supporto necessari nelle diverse fasi procedurali;
• coordina i rapporti operativi con fornitori, consulent