Bid Specialist

Il Bid Specialist – Area Amministrativa presidia l'intero processo amministrativo di partecipazione alle procedure di gara pubbliche e private, assicurando la corretta predisposizione della documentazione, la conformità ai requisiti richiesti dalla documentazione di gara, il rispetto delle scadenze e la gestione amministrativa dei rapporti con partner, consulenti e stazioni appaltanti.

Opera quale punto di riferimento interno per gli aspetti amministrativi delle gare e delle qualifiche aziendali, collaborando con il Bid Manager e con le funzioni Legale, Commerciale, Tecnica e Amministrativa per garantire la qualità e la completezza della documentazione presentata.

Responsabilità Principali

Il Bid Specialist è responsabile di:

• monitorare le opportunità di gara attraverso i principali portali pubblici e privati;
• analizzare disciplinari, bandi e documentazione amministrativa, verificando i requisiti di partecipazione;
• analizzare gli schemi contrattuali allegati alle procedure di gara, coinvolgendo le funzioni competenti per le valutazioni specialistiche;
• predisporre e verificare tutta la documentazione amministrativa richiesta;
• predisporre DGUE, dichiarazioni sostitutive, modulistica e documentazione amministrativa di gara;
• gestire gli adempimenti connessi al FVOE/AVCPass e agli altri sistemi previsti dalla normativa vigente;
• coordinare la raccolta della documentazione amministrativa da parte dei partner di RTI/ATI e dei consulenti coinvolti;
• gestire, qualora si renda necessario per le esigenze di gara, i rapporti amministrativi con notai, consulenti legali, commercialisti e altri professionisti esterni;
• predisporre e coordinare le richieste di chiarimento verso le stazioni appaltanti;
• verificare la completezza e la conformità della documentazione prima della presentazione dell'offerta;
• gestire il caricamento delle offerte sulle piattaforme telematiche di gara;
• coordinare il processo di firma digitale della documentazione;
• supportare le attività amministrative successive all'aggiudicazione fino alla stipula del contratto;
• gestire e aggiornare le qualifiche aziendali presso albi fornitori e portali di qualificazione;
• garantire la corretta archiviazione della documentazione di gara secondo le procedure aziendali.

Competenze tecniche

È richiesta una buona conoscenza di:

• Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023);
• disciplina ANAC;
• requisiti di partecipazione alle procedure di gara;
• DGUE;
• FVOE;
• RTI, ATI, Consorzi e Avvalimento;
• principali procedure di gara telematiche;
• Microsoft 365.

È inoltre richiesta esperienza nell'utilizzo dei principali portali di e-procurement e qualificazione, quali ad esempio:

• Acquisti in Rete (MEPA/CONSIP);
• Sintel;
• Net4Market;
• portali di qualificazione di enti pubblici e clienti privati.

Lingue

• Italiano: madrelingua
• Inglese: buona conoscenza (livello minimo B2), con capacità di comprendere documentazione tecnica e amministrativa e di interagire via e-mail con clienti, partner e fornitori internazionali.

La ricerca è rivolta a candidati e candidate di ambo i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03. I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003. L’azienda, certificata UNI PdR 125:2022, garantisce la parità di genere e opera nel rispetto delle normative su pari opportunità (D.Lgs. 198/2006, Legge 162/2021), antidiscriminazione (D.Lgs. 215/2003, D.Lgs. 216/2003) e regulamentazione del lavoro (D.Lgs. 276/2003, D.Lgs. 81/2015).