Addetto/a Segreteria Organizzativa Eventi – Categorie Protette
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Adecco Life Science, divisione specializzata del Gruppo Adecco, per azienda cliente operante nel settore della strumentazione chirurgica ospedaliera è alla ricerca di:
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Addetto/a Segreteria Organizzativa Eventi appartenente alle Categorie Protette L.68/99
La risorsa entrerà a far parte del team Customer Service e fornirà supporto operativo e organizzativo nella gestione di eventi, congressi e attività di relazione con clienti e professionisti del settore sanitario.
Principali attività- Supporto organizzativo nella pianificazione di eventi, congressi e meeting aziendali
- Contatto telefonico e via e-mail con hotel, ristoranti, fornitori e partner esterni per la gestione degli aspetti organizzativi e logistici
- Invio di save the date, inviti e comunicazioni ai partecipanti
- Aggiornamento e gestione delle anagrafiche professioniste e clienti tramite CRM aziendale
- Monitoraggio delle adesioni e supporto nella gestione delle liste partecipanti
- Coordinamento delle attività preparatorie agli eventi in collaborazione con i reparti interni coinvolti
- Gestione della documentazione e delle attività amministrative connesse all'organizzazione degli eventi
- Supporto al Customer Service nelle attività di back office
- Spiccata capacità organizzativa
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Ottime doti relazionali
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Proattività e problem solving
CCNL Commercio, livello 3, range RAL 30-35k
Tempo indeterminato alle dirette dipendenze dell’azienda
Adecco Italia S.p.A. (Aut. xysqume Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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