Junior Office Manager
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Il nostro cliente è una società di consulenza strategica internazionale (con uffici a Milano).
È specializzata in fusioni e acquisizioni (M&A), due diligence commerciale, ristrutturazioni e trasformazioni organizzative, lavorando a stretto contatto con fondi di private equity e investitori finanziari.
Junior Office Manager
La figura si inserirà in un team dedicato all’attività di Office Management, affiancherà l’Office Manager e si occuperà di:
- svolgere l’attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;
- gestire e organizzare le sale riunioni, l’ufficio e gli spazi comuni;
- organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l’agenda;
- gestire l’attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;
- gestire il database candidati elettronico e cartaceo;
- redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell’attività di ricerca e selezione;
- gestire ordini di materiale per ufficio;
- supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
- redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
- supportare l’organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;
- organizzare viaggi, trasferte e meetings.
Requisiti:
Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:
- diploma /laurea o cultura equivalente;
- padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);
- conoscenza fluente della lingua italiana;
- conoscenza fluente della lingua inglese;
- capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.
Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.
Sede di lavoro: Milano Centro
È previsto smart working 1 giorno alla settimana
Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 €
Altre informazioni:
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Junior office manager
5 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Bending Spoons Tempo pienoAt Bending Spoons, we’re striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. A company that creates value for shareowners at an extraordinary rate. And a company...
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15 ore fa
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18 ore fa
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19 ore fa
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Junior Office Manager — Fast‑Track Growth
4 giorni fa
Milan, Lombardy, Italia Bending Spoons Tempo pienoBending Spoons is seeking an Office Manager for their Milan location to ensure the office is welcoming and efficient.Non si lasci sfuggire questa opportunità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.Responsibilities include managing logistics, overseeing safety protocols, and enhancing the...
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5 ore fa
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