Addetto/a gestione documentale per settore automotive
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Officina meccanica specializzata nella riparazione e manutenzione di autoveicoli operante nel mercato B2B ricerca una risorsa da inserire come Addetto/a gestione documentale. Il ruolo prevede il supporto attivo all'ufficio amministrativo per garantire l'ordine, la tracciabilità e la corretta conservazione di tutta la documentazione tecnica e contabile prodotta dall'attività. La risorsa sarà inserita con un piano di start immediato.
Mansioni:
- - catalogazione e archiviazione fisica e digitale di bolle, fatture e schede tecniche veicoli
- - registrazione dati di manutenzione su software gestionale interno per il tracciamento dei ricambi
- - gestione e archiviazione dei documenti di trasporto (DDT) verificando la corrispondenza con gli ordini di officina
- - digitalizzazione progressiva della documentazione cartacea pregressa per ottimizzare lo spazio di lavoro
- - supporto al reparto amministrazione per il recupero rapido di pratiche tecniche richieste dai clienti
- - controllo periodico dell'integrità dei fascicoli e gestione dello scadenzario documenti
Offerta e benefit:
- - retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- - contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- - orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì
- - buoni pasto giornalieri
- - formazione continua sulle procedure aziendali
Requisiti:
- - diploma di scuola secondaria superiore
- - esperienza non richiesta, aperto anche a prime esperienze
- - precisione, ordine e spiccata attenzione ai dettagli
- - buona dimestichezza con il pacchetto Office e sistemi informatici di base
- - capacità di organizzazione autonoma del proprio lavoro
- - affidabilità nella gestione di dati sensibili e riservati
Sede di lavoro: Roma
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