Back Office Ufficio HR

23 ore fa

emiliaromagna italy, Emilia-Romagna Randstad Filiale di Castel San Pietro Terme Tempo pieno

Mansione

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Stiamo selezionando per storica e dinamica realtà industriale leader nella progettazione e produzione di componentistica situata a Fossatone di Medicina (BO), un Back Office Ufficio HR. Il Back Office Ufficio HR lavorerà a supporto diretto del Responsabile Amministrativo occupandosi in prima persona della gestione amministrativa ed operativa delle risorse umane e di attività di supporto amministrativo/contabile. Si offre: contratto diretto in azienda. CCNL:Metalmeccanica Industria.

Responsabilità Back Office Ufficio HR

Gestione Amministrativa HR & Formazione:

  • Gestione presenze e cartellini: Controllo, rilevazione e quadratura mensile delle presenze dei dipendenti tramite gestionale dedicato.
  • Supporto alla payroll: Interfaccia diretta con lo studio di consulenza del lavoro per la trasmissione dei dati e la preparazione delle buste paga.
  • Pianificazione e monitoraggio formazione: Organizzazione dei corsi di formazione obbligatoria e continua per tutto il personale aziendale.
  • Gestione scadenziario HR: Monitoraggio costante delle scadenze relative ad attestati, visite mediche, aggiornamenti della sicurezza e corsi di formazione.
  • Pratiche amministrative del personale: Gestione di assunzioni, proroghe, cessazioni, infortuni, malattie e congedi in conformità con la normativa vigente.

Supporto Amministrativo & Contabilità:

  • Contabilità fornitori: Registrazione fatture passive, verifica delle corrispondenze con gli ordini d'acquisto e supporto nelle riconciliazioni di base.
  • Archiviazione e segreteria generale: Gestione documentale e supporto operativo alle attività ordinarie dell'ufficio amministrativo.

Competenze

Requisiti Richiesti Back Office Ufficio HR

  • Titolo di studio:Preferibile Laurea ad indirizzo economico o percorso universitario ambito Consulenza del Lavoro.
  • Esperienza:Esperienza di almeno 2 anni in mansioni analoghe all'interno di contesti aziendali.
  • Competenze tecniche:Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità con software per la gestione delle presenze o della contabilità.
  • Attitudini personali:Precisione, riservatezza, spiccate doti organizzative e capacità di gestione rigorosa delle scadenze.

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