Property Manager

Sede: Via Gaetano Negri 8, 20123 Milano, Italia

Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.
Tipologia di contratto: Tempo indeterminato
Modalità di lavoro: Ibrida

Siamo una società internazionale attiva nel settore delle infrastrutture digitali, specializzata nell’acquisizione, nella gestione e nella valorizzazione a lungo termine di asset legati alle telecomunicazioni e alle reti wireless.

Attraverso collaborazioni durature con proprietari, conduttori e operatori, contribuiamo allo sviluppo di infrastrutture essenziali, garantendo elevati standard operativi e il rispetto degli obblighi contrattuali nell’intero portafoglio.

Il Property Manager svolge un ruolo fondamentale nella tutela e nella valorizzazione del nostro portafoglio di asset in Italia.

Attraverso una gestione accurata dei contratti, dati affidabili e un coordinamento efficace con proprietari, conduttori e team interni, contribuirai direttamente a tutelare i ricavi, garantire la conformità normativa e sostenere la performance degli asset nel lungo periodo.

Gestione dei contratti e degli asset

• Gestire accordi di gestione dei siti, contratti di locazione e sublocazione, accordi di servitù su tetti e coperture e altre tipologie contrattuali analoghe.
• Esaminare la documentazione legale e le clausole contrattuali, individuando rischi, incongruenze e interventi necessari.
• Monitorare le scadenze dei contratti con i conduttori e negoziarne le proroghe a condizioni commerciali favorevoli.

Controllo economico e affidabilità dei dati

• Collaborare con le funzioni Finance e Amministrazione per garantire la correttezza della fatturazione e dei pagamenti, in linea con le condizioni contrattuali.
• Segnalare ai referenti competenti gli scostamenti mensili relativi a ricavi e costi, individuare eventuali inesattezze nei dati e contribuire alle azioni correttive.
• Garantire il costante aggiornamento e l’accuratezza dei dati relativi agli asset, ai contratti e alle informazioni finanziarie nei database e nei sistemi CRM aziendali.

Gestione delle relazioni con proprietari, conduttori e altri interlocutori

• Essere il principale punto di riferimento per i proprietari dei siti, o i loro rappresentanti, e per i conduttori.
• Spiegare con chiarezza alle controparti esterne le condizioni contrattuali e gli esiti delle riconciliazioni contabili.
• Gestire e risolvere controversie con proprietari e conduttori, nonché problematiche legate al trasferimento dei siti, a espropri o ad altre questioni relative agli asset, nel rispetto delle policy aziendali.

Collaborazione con il team Legale e le altre funzioni aziendali

• Collaborare strettamente con il team Legale per garantire la qualità e la conformità dei contratti, nel rispetto degli standard aziendali.
• Fornire supporto alle funzioni interne, rispondendo alle richieste relative ad asset, conduttori e immobili.
• Predisporre, modificare e negoziare i rinnovi contrattuali con i clienti utilizzando i modelli approvati dal team Legale.

Supporto operativo e gestione del portafoglio

• Monitorare le acquisizioni di asset, assicurando il tempestivo invio delle comunicazioni ai conduttori e l’ottenimento delle relative conferme.
• Supervisionare la gestione degli impianti DAS, coordinandosi con i fornitori tecnici esterni per garantirne la corretta manutenzione.
• Assicurare che le comunicazioni di inadempimento siano gestite entro i termini previsti per la regolarizzazione e che la relativa documentazione sia correttamente archiviata.

Requisiti richiesti

• Laurea in Economia aziendale, Economia, Giurisprudenza o in una disciplina tecnica legata all’architettura, all’edilizia o all’attività di geometra, oppure in un ambito affine.
• Da 1 a 3 anni di esperienza nell’asset management, nell’amministrazione dei contratti, nella gestione operativa immobiliare o in ruoli che prevedano la gestione di documentazione legale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word, Outlook e PowerPoint, e dei sistemi di gestione dei database.
• Conoscenza della lingua italiana di livello C1 o superiore.
• Conoscenza della lingua inglese di livello B2 o superiore.

Requisiti preferenziali

• Titolo di studio o formazione specifica in ambito giuridico o di assistenza legale.
• Esperienza nel settore delle telecomunicazioni wireless, nella gestione di asset infrastrutturali o nella contrattualistica immobiliare.
• Familiarità con sistemi CRM o piattaforme di property