Impiegato/a segreteria con Excel

1 giorno fa

Vicenza, Veneto, Italia MS&C Tempo pieno

Per un’agenzia viaggi specializzata in prenotazioni leisure e trasferte organizzate, si inserisce un assistente amministrativo/a nell’area di back office. Il ruolo segue le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma dei servizi, mantenendo aggiornati clienti e fornitori.

Le attività comprendono:

  • inserimento e aggiornamento di prenotazioni, variazioni e cancellazioni nel gestionale dedicato;
  • preparazione di preventivi, conferme viaggio e documenti riepilogativi;
  • verifica delle fatture ricevute da strutture ricettive e vettori, con segnalazione delle anomalie;
  • gestione della posta elettronica e delle richieste amministrative collegate alle pratiche aperte.

Si offre:

  • contratto a tempo indeterminato, con inserimento previsto a novembre;
  • retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €;
  • Orario flessibile;
  • Welfare aziendale;
  • Formazione continua.

Requisiti:

  • diploma di scuola superiore;
  • aperto anche a chi è alla prima esperienza
  • utilizzo sicuro di Excel, posta elettronica e strumenti gestionali;
  • conoscenza dell’inglese scritto per leggere conferme e comunicazioni dei fornitori;
  • precisione nella verifica di date, importi e nominativi.

Orario full-time, dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale il sabato in caso di esigenze operative. Sede di lavoro: Vicenza