Specialista amministrativo

3 giorni fa

campania italy, Campania SOCIETA' DI INGEGNERIA G.S.I. S.r.l. Tempo pieno

PROFILO 1 - Addetto/a Amministrativo Tecnico

Società di Ingegneria - Background Geometra o Architetto J,

Ambito di attività

Supporto amministrativo trasversale a gare di progettazione, gare di migliorie per imprese e gestione di contratti privati, in stretta collaborazione con il Project Manager di GSI Srl.

Principali responsabilità

  • Collaborazione diretta con il Project Manager di GSI Srl per gli aspetti di programmazione, contrattualistica, gare e candidature
  • Ricerca e monitoraggio bandi di gara attraverso i portali dedicati (piattaforme telematiche di e-procurement, albo fornitori, portali degli Enti appaltanti)
  • Predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione a gare d'appalto (pubbliche e private), nel rispetto del Codice dei Contratti Pubblici
  • Gestione delle iscrizioni e del mantenimento agli albi professionali degli Enti
  • Archiviazione e gestione documentale (fisica e digitale)
  • Monitoraggio e controllo delle scadenze contrattuali
  • Interfaccia diretta con imprese, fornitori ed enti appaltanti
  • Supporto nella redazione e verifica di contratti privati e documenti tecnico-amministrativi
  • Supporto nella gestione della qualità secondo le procedure ISO 9001 aziendali

Esperienza richiesta

  • Esperienza pregressa maturata presso imprese o consorzi di imprese operanti nel settore delle opere pubbliche
  • Preferibile esperienza in opere di restauro e opere civili in genere

Competenze richieste

  • Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici (Codice degli Appalti)
  • Conoscenza delle procedure di gestione qualità ISO 9001
  • Conoscenza di base di project management
  • Conoscenza generale del Codice Civile in materia di contratti privati
  • Conoscenza dei principali portali di ricerca e partecipazione a gare (piattaforme telematiche, albi fornitori)
  • Esperienza nella gestione delle iscrizioni agli albi professionali degli Enti
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel; gradita conoscenza base di PowerPoint)
  • Ottima proprietà di linguaggio, precisione grammaticale e capacità di redazione documentale
  • Capacità organizzative e di gestione delle scadenze
  • Buone doti relazionali e di interfaccia con soggetti esterni (imprese/fornitori)

Figura con background amministrativo/tecnico (diploma di Geometra o Ragioneria), con esperienza pregressa in imprese o consorzi di imprese operanti in opere pubbliche (preferibilmente restauro e opere civili), buona conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici, delle procedure ISO 9001 e nozioni di base di project management.

Abituata a lavorare a stretto contatto con il Project Manager di GSI Srl su programmazione, contrattualistica, gare e candidature, oltre che su più commesse in parallelo, con attenzione al dettaglio e capacità di gestire in autonomia scadenze, iscrizioni agli albi e rapporti con terzi.