Impiegata amministrativa e logistica

18 ore fa

Parma, Emilia-Romagna, Italia Nam spa filiale di piacenza Tempo pieno

Posizione

Nam Spa è alla ricerca di un' Impiegata Amministrativa e Logistica per importante realtà situata a Parma, specializzata in logistica e trasporti.

Luogo di lavoro

Parma

Responsabilità principali

  • Gestire e processare documenti di trasporto e bolle in modo accurato e tempestivo.
  • Collaborare con i reparti logistici e amministrativi per garantire la corretta registrazione e archiviazione dei documenti.
  • Monitorare la conformità delle pratiche amministrative relative ai DDT.
  • Supportare le attività di controllo e verifica dei dati amministrativi.
  • Mantenere aggiornati i registri e i sistemi informativi aziendali correlati.
  • Partecipare a riunioni di coordinamento con il team e l'agenzia di somministrazione per allineamenti sulle attività in corso.
  • Gestire eventuali discrepanze o errori nei documenti, collaborando con i reparti coinvolti per trovare soluzioni efficaci.
  • Utilizzare quotidianamente strumenti informatici per la gestione documentale, come software di archiviazione digitale e sistemi gestionali aziendali.

Requisiti richiesti

  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
  • Esperienza pregressa nella gestione amministrativa di documenti di trasporto o in ruoli simili.
  • Conoscenza base dei processi amministrativi e documentali.
  • Capacità nell'utilizzo di strumenti informatici per la gestione documentale.
  • Disponibilità a lavorare durante l'orario diurno in somministrazione tramite agenzia.
  • Eccellenti capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.

Dichiarazione di pari opportunità

L'azienda garantisce pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, etnia o background, promuovendo un ambiente lavorativo equo ed inclusivo.