Addetto/a al Back office e amministrazione

Categoria: Industrial / Manufacturing

Luogo di lavoro: Pavia e provincia

Per realtà industriale con sede a Pavia siamo alla ricerca di una figura di Back Office Commerciale & Amministrativo. La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione operativa delle commesse, coordinando attività amministrative, commerciali e logistiche connesse al ciclo dell'ordine, alla fatturazione e alle spedizioni nazionali e internazionali.

• Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione degli ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna.
• Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale.
• Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori.
• Monitorare periodicamente le milestone di commessa ai fini della corretta emissione delle fatture.
• Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione ordinaria e straordinaria, controllando giornate lavorate, materiali utilizzati e attività svolte per la successiva valorizzazione economica.
• Organizzare e coordinare le spedizioni interfacciandosi con corrieri, trasportatori e spedizionieri nazionali e internazionali.
• Curare l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, garantendo la correttezza dei dati amministrativi e fiscali.
• Gestire modifiche contrattuali, integrazioni d'ordine ed extra commessa, assicurandone l'allineamento con produzione, documentazione e condizioni di pagamento.
• Effettuare attività di monitoraggio e sollecito dei pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.
• Verificare la correttezza della documentazione di trasporto e delle pratiche doganali.

Requisiti:

• Diploma o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o gestionale.
• Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse.
• Conoscenza dei principali processi amministrativi legati a ordini clienti, fatturazione e documentazione commerciale.
• Familiarità con le procedure di esportazione e con la relativa documentazione doganale e internazionale.
• Conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta parlata, per la gestione della documentazione commerciale e dell'export.