Payroll Specialist

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Missione del ruolo

Garantire la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll, assicurando precisione nell’elaborazione dei dati, conformità normativa e supporto ai dipendenti e al Team HR su tutte le tematiche legate alla gestione retributiva e contrattuale.

Responsabilità principali

• Gestione Payroll & Rapporti con lo Studio Paghe – Raccolta e invio delle variabili mensili allo Studio Paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini relativi alle diverse società del Gruppo, con successivo controllo delle bozze paga.
• Adempimenti Amministrativi – Predisposizione e invio delle Comunicazioni Obbligatorie (COB) relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni ai competenti Centri per l’Impiego.
• Reporting e Analisi Dati HR – Elaborazione della reportistica periodica attraverso l’estrazione e l’analisi dei dati da Zucchetti (ferie, straordinari, assenze e altri indicatori HR).
• Gestione Retribuzioni e Costo del Lavoro – Supporto nella gestione della salary review annuale, nei calcoli retributivi lordo/netto e nelle analisi del costo del lavoro.
• Calcoli Retributivi Specifici – Predisposizione di conteggi particolari richiesti dal Team HR, quali incentivi all’esodo, indennità sostitutive del preavviso e integrazioni NASPI.
• Supporto ai Dipendenti e al Team HR – Assistenza ai dipendenti sulle tematiche di amministrazione del personale e supporto al Team HR su aspetti contrattuali e retributivi (passaggi di livello, patti di stabilità, accordi di non concorrenza, ecc.).
• Onboarding e Informazione Contrattuale – Gestione delle attività di induction dei nuovi assunti, con presentazione del Contratto Integrativo Aziendale e del CCNL applicato.
• Gestione Sistemi e Anagrafiche HR – Aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche del personale nei sistemi HR aziendali e gestione della documentazione amministrativa correlata.
• Gestione Pagamenti Payroll – Inserimento e monitoraggio all’interno del portale aziendale dei pagamenti collegati al payroll (F24, trattenute sindacali, cessioni del quinto, fondi complementari e assicurazioni).

Requisiti Formazione

• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini

Esperienza

• Non meno di 5 anni di esperienza maturata presso realtà aziendali strutturate e complesse

Competenze tecniche

• Imprescindibile conoscenza dell’applicativo Pagheweb Zucchetti
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office , con particolare riferimento a Excel
• Solida conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll
• Capacità di elaborare reportistica HR e analisi del costo del lavoro

Lingue

• Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata

Soft skills

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Riservatezza e affidabilità
• Attitudine allavoro in team
• Capacità di gestire attività diversificate e priorità multiple
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Approccio organizzato e orientato alla qualità del servizio

Luogo di lavoro

• Cinisello Balsamo (MI) A partire da una retribuzione annua lorda di euro 35.000 e livello contrattuale a partire dal 3° livello del CCNL Commercio in base al’esperienza maturata Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).

Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 – SG del 26/11/2004.

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