Responsabile ciclo passivo

4 giorni fa

Bologna, Emilia-Romagna, Italia Michael Page International Tempo pieno
Overview

In questo ruolo, coordini e migliori il ciclo passivo per garantire accuratezza e conformità. Lavori a stretto contatto con funzioni operative per garantire flussi amministrativi efficienti e conformi alle scadenze. Gestisci la chiusura mensile/annuale e sostieni progetti di digitalizzazione tramite TeamSystem, contribuendo al cashflow e al miglioramento continuo. Evolving team leadership e gestione di elevati volumi documentali in un contesto di servizi.

Retribuzione / Benefits
  • Contratto a tempo indeterminato
  • Retribuzione annua lorda 37-43k
  • Buoni pasto
  • Full time
  • Orario 8.30-17.30 con flessibilità in ingresso
Responsabilità
  • Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate
  • Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione
  • Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative
  • Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni
  • Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo
  • Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto
  • Analizzare scostamenti, anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo
  • Definire KPI operativi e monitorare le performance del team
  • Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi
  • Collaborare all'elaborazione del cashflow
  • Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem
Requisiti fondamentali
  • Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e nel coordinamento di team
  • Diploma o Laurea in indirizzo economico/amministrativo
  • Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà ad alto volume documentale
  • Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi
  • Buona conoscenza di Excel; utilizzo di TeamSystem come plus
  • Spiccate capacità di organizzazione, leadership e problem solving
  • Autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e miglioramento continuo dei processi
  • Leadership
  • problem solving
  • organizzazione
  • Contabilità fornitori
  • IVA
  • TeamSystem