Financial and Administration Manager H/F

Et si vous rejoigniez l'un des groupes les plus dynamiques de la santé naturelle en Europe ?

Depuis plus de 75 ans, Olyos accompagne des millions de personnes vers un mieux-être au quotidien, à travers des marques de confiance comme Granions, Drasanvi et NewScience, présentes en pharmacies, parapharmacies et e-commerce dans plus de 60 pays.

Avec plus de 700 collaborateurs répartis dans ses filiales en France, Belgique, Espagne, Portugal, Italie, Costa Rica, Perou et Chili, et plus de 230 M€ de chiffre d'affaires, Olyos est le 4ᵉ laboratoire de compléments alimentaires en pharmacie en France et affiche la plus forte croissance du secteur ces trois dernières années, dans un marché en expansion de +7% porté par des tendances de fond : montée de la prévention, demande croissante pour le naturel, rôle renforcé du pharmacien comme acteur de santé de proximité.

Notre force ? Maîtriser toute la chaîne — de la formulation scientifique à la production jusqu'à la mise sur le marché, avec deux sites de production en France et en Espagne, et un modèle commercial orienté sell-out qui nous permet de gagner des parts de marché année après année. Sur les cinq dernières années, Olyos a combiné une croissance organique de +20% et plusieurs acquisitions stratégiques pour renforcer son empreinte internationale et développer de nouvelles adjacences.

Adossé à Motion Equity Partners, fonds de private equity européen de référence, le groupe dispose des moyens et de l'ambition pour poursuivre cette trajectoi

re.Un groupe international, mais des équipes qui se connaissent, une culture entrepreneuriale où l'initiative est valorisée.Engagé dans une démarche d'amélioration continue en matière sociale et environnementale, notre mission est de contribuer au bien-être de tous.

Pour accompagner notre croissance, en France et à l’international, nous recherchons un(e) Financial and Administration Manager (OLYOS ITALIA).

Description de la mission

Rattaché(e) à la Direction générale OLYOS ITALIA et travaillant en étroite collaboration avec le directeur financier du groupe, vous serez responsable de la fiabilité des comptes, des performances financières et de la gestion administrative de l’entreprise. Vous superviserez l’ensemble des activités comptables, financières, fiscales et administratives, en veillant à la conformité, à l’exactitude et à l’efficacité des processus internes, conformément à la réglementation italienne et aux normes du groupe.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Gestion financière et leadership

• Superviser et diriger l’équipe comptable et financière (comptabilité générale, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, trésorerie).
• Garantir la fiabilité et l’établissement des états financiers dans le respect des normes légales (normes comptables italiennes et conversion aux normes comptables françaises du groupe) et des délais.
• Superviser les processus de clôture mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que la préparation des états financiers et des rapports.
• Élaborer et suivre les budgets, les prévisions et les rapports de gestion.
• Contribuer à la définition et au suivi des indicateurs clés de performance (KPI) financiers.
• Assurer la coordination avec le cabinet d'expertise comptable et les auditeurs locaux pour la clôture annuelle légale.

Comptabilité, fiscalité et conformité

• Superviser et contrôler l'ensemble des opérations comptables (générales, analytiques, intra-groupe).
• Veiller à la bonne application des normes comptables et fiscales.
• Gérer la préparation et le suivi des déclarations fiscales et sociales spécifiques à l’Italie et aux activités de l’entreprise (TVA, IRAP, IRES, facturation électronique, etc.).
• Préparer les dossiers destinés aux commissaires aux comptes, aux experts-comptables et aux organismes de contrôle.
• Diriger la mise en œuvre et la conformité des processus de facturation électronique.

Gestion de la trésorerie et des flux financiers

• Gérer la trésorerie au quotidien et garantir l’exactitude des rapports financiers.
• Établir des prévisions de trésorerie et suivre les mouvements interbancaires.
• Optimiser la gestion de la trésorerie, les recouvrements et les paiements.
• Assurer le rapprochement bancaire et gérer les immobilisations (acquisitions, cessions, amortissements).
• Accompagner le déploiement d’AGICAP TMS (logiciel de gestion de la trésorerie du groupe).

Amélioration des processus et outils

• Mettre en œuvre et améliorer les procédures comptables et financières afin de renforcer leur fiabi