HR Administration
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Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Adecco, Agenzia per il Lavoro spa, filiale di Val di Sangro (Atessa, CH) ricerca per aziendacliente, un/una:
HR Administration & HR Systems Specialist
La risorsa che stiamo cercando garantisce lacorretta gestione amministrativa del personale e l’aggiornamento costante deisistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei datirelativi al ciclo di vita del dipendente. La risorsa opera in strettocoordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendoall’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.
Responsabilità
La Risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- corretta gestione amministrativa del personale e aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente.
- coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.
Responsabilità
- Assicurarel’aggiornamento accurato del database dei dipendenti lungo tutto il ciclodi vita del rapporto di lavoro
- Gestireattività amministrative HR, incluse pratiche di onboarding, variazionicontrattuali, documentazione, stage e tirocini
- Mantenereaggiornati ruoli e posizioni all’interno del sistema HR, monitorando lacoerenza dei dati ed evidenziando eventuali aree di miglioramento tecnico
- Forniresupporto e informazioni ai dipendenti rispetto ai principali processiamministrativi HR
- Agirecome punto di riferimento per i Sistemi Informativi HR, interfacciandosicon filiali e partner IT esterni
- Garantireun’archiviazione sistematica e un reporting accurato in base alle esigenzedel business e dell’HR
- Assicurareil rispetto delle procedure interne, delle normative vigenti e dei flussirelativi alla gestione del personale
Principali Attività
- Aggiornamentoanagrafiche, presenze, ruoli e posizioni nei sistemi HR
- Gestionedocumentale dei lavoratori (assunzioni, proroghe, scadenze, variazioni)
- Supportonella gestione degli stage: pratiche, convenzioni, comunicazioniobbligatorie
- Monitoraggiodella correttezza e coerenza dei dati HR e segnalazione anomalie
- Interfacciacon l’IT per la risoluzione delle problematiche tecniche dei sistemi HR
- Predisposizionedi reportistica HR periodica e ad hoc
- Applicazionedelle procedure interne relative ai processi HR e compliance
Skill e Professionalità
Requisiti di ruolo
Percorso formativo
- Laurea inEconomia, Giurisprudenza o discipline affini
Esperienza richiesta
- 2–3 annidi esperienza in ruoli amministrativi HR (es. amministrazione del personale, administrative specialist, payroll specialist ecc.)
Conoscenze tecniche
- Buonaconoscenza dei principali sistemi di gestione HR
- Conoscenzadella legislazione del lavoro e capacità di interpretazione dei CCNL
- Ottimapadronanza di MS Office, in particolare Excel
- Inglesefluente
Informazioni Aggiuntive
Tipologia di inserimento
Contratto di sostituzione maternità (durata di 6mesi) , CCNL Chimico-Farmaceutico - Impiegato/a – RAL tra i 30K e i 35K
Luogo di Lavoro
Atessa (CH)
Orario di lavoro
contratto full time - da lunedì al venerdì su orario centrale 8,00 - 17,00
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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