Executive & Operations Assistant

20 ore fa

Milan, Lombardy, Italia Emmevì Marketing srls Tempo pieno

Posizione

Il Gruppo Animalia ricerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano.

La risorsa fornirà supporto organizzativo ai CEO e collaborerà con le diverse funzioni della sede centrale per garantire il buon funzionamento delle attività operative e organizzative dell’Headquarter

Attività principali

Executive support al management

  • Gestire il calendario dei CEO, organizzando appuntamenti, riunioni e incontri in maniera efficiente
  • Supportare la pianificazione di trasferte e impegni professionali
  • Predisporre materiali e documentazione per i meeting

Supporto operativo e gestione ufficio

  • Accogliere gli ospiti in modo professionale e predisporre le sale per i meeting
  • Favorire l’ordine negli spazi comuni dell’HQ
  • Supportare le diverse funzioni aziendali nell’esecuzione di attività di segreteria operativa ed organizzativa
  • Supportare l’organizzazione di eventi aziendali