Front Office Assistant – Produzione di Impianti Energetici – Verona ZAI

Un'azienda specializzata nella produzione e commercializzazione di impianti per l'efficienza energetica coordina le richieste dei clienti, i contatti con i fornitori e le comunicazioni tra ufficio commerciale e reparto tecnico. Per la sede di Verona ZAI ricerca una figura front office che garantisca una gestione ordinata delle comunicazioni e supporti l'organizzazione quotidiana dell'attività aziendale.

La risorsa si occuperà di

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate agli uffici competenti.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda aziendale.
• Raccolta delle richieste di informazioni relative ai prodotti e ai servizi offerti.
• Supporto nella preparazione di documenti commerciali e nella gestione della corrispondenza.
• Trasmissione delle comunicazioni tra clienti, ufficio commerciale e reparto tecnico.
• Aggiornamento dei contatti e archiviazione della documentazione di front office.

Requisiti richiesti

• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Dimestichezza con email, telefono e principali programmi informatici.
• Precisione e capacità di gestire richieste differenti durante la giornata.
• Interesse per il settore energetico, e per le attività organizzative d'ufficio.
• Affidabilità, cortesia e spirito collaborativo.
• Esperienza in reception o segreteria gradita, ma non indispensabile.

Proposta di inserimento

• Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Formazione iniziale sui prodotti aziendali e sulle modalità di gestione delle richieste.
• Inquadramento da definire in base all'esperienza.
• Ruolo di collegamento tra interlocutori esterni e reparti interni, con possibilità di conoscere da vicino il funzionamento di un'azienda del settore energetico.

Offerta e benefit:

• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese