Chief of Staff — Operations

Perché ResilientX Security ?

L’Europa ha deciso di alzare l’asticella. NIS2, DORA, ISO 27001 non sono adempimenti burocratici: sono il modo in cui l’Unione sta rendendo le proprie aziende capaci di resistere ad attacchi informatici, interruzioni e shock lungo la catena di fornitura. Un’economia europea più resiliente, impresa per impresa.

Il problema è che tradurre queste norme in pratica significa coordinare persone, controlli e documenti — e troppo spesso questo lavoro vive sparso tra fogli di calcolo, email e attività manuali, senza che nessuno riesca ad avere una visione completa del rischio.

ResilientX Security nasce per colmare questa distanza. Riuniamo gestione della compliance, rischio dei fornitori ed esposizione alle minacce in un’unica piattaforma: automatizziamo valutazioni, raccolta delle evidenze e monitoraggio, così che anche le organizzazioni con risorse limitate possano capire dove intervenire e mantenere il controllo nel tempo.

Noi lavoriamo perché quella resilienza diventi reale, e non resti un requisito sulla carta. L’obiettivo è chiaro: diventare uno dei leader europei nella Cyber Compliance & Resilience Operations.

Il ruolo

Cerchiamo una persona che diventi il punto di riferimento operativo per finance, amministrazione e attività societarie, con responsabilità anche sul supporto alle assunzioni e sulla finanza agevolata.

Lavorerai a stretto contatto con il CEO, con visibilità diretta sulle decisioni aziendali e sul confronto quotidiano con il team, i commercialisti e i consulenti esterni. Seguirai le attività dalla raccolta delle informazioni fino alla loro conclusione.

È un ruolo che combina analisi e organizzazione con lavoro molto concreto: aggiornare una previsione di cassa, recuperare un documento, coordinare una firma o verificare il costo di un’assunzione fanno parte della stessa responsabilità.

Entrare in ResilientX oggi significa contribuire a una fase decisiva della nostra crescita e costruire i processi che sosterranno la nostra espansione europea.

Di cosa ti occuperai

• Finance e controllo dei costi — Aggiornerai situazione di cassa, previsioni finanziarie e budget. Monitorerai incassi, pagamenti e spese, preparando report utili alle decisioni e individuando opportunità di ottimizzazione.
• Amministrazione aziendale — Organizzerai fatture, documenti e scadenze. Coordinerai il flusso di informazioni con i commercialisti, assicurandoti che le richieste siano complete e le attività vengano chiuse.
• Documentazione legale e societaria — Predisporrai NDA, lettere e documenti standard a partire da modelli approvati. Seguirai revisioni, approvazioni, firme e archiviazione, coinvolgendo i consulenti per le questioni che richiedono competenze specialistiche.
• Persone e assunzioni — Aiuterai a valutare il costo di nuove assunzioni e collaborazioni. Coordinerai gli aspetti operativi della selezione, la documentazione contrattuale e le attività amministrative di onboarding, rinnovo e uscita.
• Bandi e finanza agevolata — Individuerai opportunità coerenti con i nostri progetti e coordinerai requisiti, budget, documentazione, scadenze e rendicontazioni, fino alle richieste di erogazione.
• Miglioramento dei processi — Trasformerai attività ricorrenti in procedure semplici, usando strumenti digitali e automazioni per ridurre errori e lavoro manuale.

Potresti essere la persona giusta se

• Hai esperienza concreta in operations, amministrazione, controllo finanziario o consulenza — preferibilmente in startup, PMI o studi professionali
• Sai leggere un bilancio, costruire un budget e comprendere i flussi di cassa
• Hai familiarità con documentazione contrattuale e societaria e con i processi di firma
• Usi bene Excel o Google Sheets e impari rapidamente nuovi strumenti
• Scrivi con chiarezza in italiano e lavori anche in inglese
• Sai organizzare il lavoro in autonomia e mantenere continuità su attività e scadenze
• Esperienze con finanza agevolata, amministrazione del personale o società italiane e britanniche sono un plus concreto.

Il modo di lavorare conta

Cerchiamo iniziativa, precisione e voglia di crescere. Qualcuno che faccia domande quando i numeri non tornano, controlli un documento prima di inviarlo e segua una richiesta fino alla risposta.

Ci interessa il tuo giudizio: capire cosa è urgente, proporre una soluzione e riconoscere quando serve un’approvazione o il supporto di uno specialista. Lavorerai con informazioni riservate, e la fiducia si costruisce con affidabilità, chiarezza e attenzione ai dettagli.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indet