Addetto/a alla gestione documentale e supporto uffici

Per società storica e strutturata, attiva nella manutenzione industriale, nel montaggio di grandi impianti e nella gestione di progetti complessi in ambito siderurgico, cementiero, automotive, spaziale ed energetico, con sede a Leinì (TO), ricerchiamo un/una:

ADDETTA/O ALLA GESTIONE DOCUMENTALE E SUPPORTO UFFICI

L'azienda opera in Italia e all'estero, con clienti fidelizzati da decenni, offrendo servizi altamente specializzati e certificati (ISO 9001 – ISO 18000).

Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.
Il contesto è solido, tecnico e organizzato, caratterizzato da processi strutturati e da un forte orientamento alla qualità, alla sicurezza e alla precisione operativa.

Sede di lavoro: Leinì (TO)
Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì

Contratto:
Tempo determinato iniziale – CCNL Metalmeccanica Industria
RAL indicativa: 23.000€ – 25.000€

Disponibilità: Inserimento immediato

Cosa farai

• Gestione documentale — Preparazione, emissione e aggiornamento dei documenti necessari per l'accesso del personale ai cantieri in Italia e all'estero.
• Utilizzo portali telematici — Inserimento e caricamento online della documentazione richiesta dai clienti italiani ed internazionali.
• Archiviazione e organizzazione — Archiviazione digitale e cartacea, gestione scadenze e mantenimento dell'ordine documentale.
• Corrispondenza e-mail — Comunicazioni con clienti, fornitori e personale interno.
• Supporto Ufficio Acquisti — Raccolta e tabulazione dei prezzi, predisposizione di file comparativi.
• Supporto Ufficio Commerciale — Compilazione di questionari e documenti richiesti dai clienti. xysqume
• Supporto Segreteria — Prenotazioni viaggi, hotel, treni e altre attività organizzative.

Chi cerchiamo

• Precisione, rigore e riservatezza
• Buona conoscenza delle lingue: inglese, francese; gradita conoscenza dello spagnolo
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate
• Preferibile esperienza, anche minima, in ruoli di back office, segreteria o gestione documentale

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto solido e collaborativo
• Formazione operativa su processi documentali e portali telematici
• Ruolo trasversale a supporto di più funzioni aziendali
• Ambiente orientato alla precisione e alla qualità operativa

Candidati ora

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026