Addetto/a Immatricolazioni

2 giorni fa

Naples, Campania, Italia Manpower NAPOLI Business Professional (HUB) Tempo pieno

Manpower ricerca, per azienda operante nel settore dell'istruzione universitaria e della formazione superiore, una o più figure che andranno a ricoprire il ruolo di Addetti/e Immatricolazioni. Ilruolo consiste nel fornire supporto nella corretta gestione delle pratiche amministrative di accesso ai percorsi universitari e garantire un'esperienza efficiente e puntuale agli studenti.

Principali responsabilità:

  • Lavorare le pratiche di immatricolazione assicurando il rispetto dei requisiti di accesso e delle procedure aziendali.
  • Prendere in carico le pratiche validate dagli uffici competenti, verificandone completezza e correttezza documentale.
  • Registrare anagrafiche, documentazione, firme e informazioni relative ai pagamenti.
  • Acquisire e verificare le carriere pregresse attraverso il portale CINECA, controllando titoli di studio, esami, CFU ed eventuali carriere aperte.
  • Inserire e aggiornare le anagrafiche studenti nei sistemi gestionali, predisponendo la matricola e trasmettendo credenziali e informazioni operative.
  • Provvedere alle comunicazioni agli studenti per la richiesta di integrazioni documentali e monitorare l'avanzamento delle pratiche.
  • Segnalare tempestivamente anomalie o criticità al Responsabile e collaborare con gli altri uffici per la loro risoluzione.
  • Aggiornare costantemente lo stato delle pratiche sui sistemi aziendali nel rispetto degli standard di qualità.

Competenze richieste:

  • Precisione e attenzione al dettaglio.
  • Capacità organizzative e gestione di elevati volumi di pratiche.
  • Orientamento al cliente e capacità di comunicazione.
  • Elevato senso dell'etica professionale, integrità e trasparenza nello svolgimento delle attività, con forte orientamento al rispetto delle procedure, dell'imparzialità e della riservatezza.

Cosa offriamo:

  • Contratto a tempo determinato
  • Retribuzione: 5^ - 4^ Livello CCNL Confcommercio, RAL compresa tra i €22. 00 e €28.000
  • Sede di lavoro: Napoli

Diploma o Laurea in materie economiche, giuridiche o amministrative.Esperienza di 1 – 2 anni, in attività amministrative o di back office.Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office, in particolare excel.Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del portale CINECA o di sistemi gestionali universitari.