Junior Project Manager – Verifica Progetti

Chi siamo

Protos è un gruppo italiano attivo nelle attività di Testing, Inspection & Certification (TIC) e nei servizi di Advisory & Consulting Engineering con sedi principali a Roma, Milano e Genova. Supportiamo clienti pubblici e privati — in Italia e all'estero — nei mercati Real Estate, Infrastructure ed Energy & Power, attraverso due poli complementari: Protos Check, focalizzata sui servizi TIC a supporto di stazioni appaltanti pubbliche e private, società di costruzione, investitori e professionisti di settore; e Protos Consulting, dedicata ai servizi di Advisory & Consulting Engineering a supporto di istituzioni finanziarie, investitori, asset management company, operatori industriali, imprese di costruzione, committenti pubblici e privati, compagnie assicurative.

Siamo un'azienda in forte crescita: chi entra in Protos lavora su progetti di primo piano, a fianco di colleghi con un'expertise consolidata e di clienti tra i più rilevanti nei rispettivi mercati Un contesto stimolante, in cui la complessità dei progetti e la qualità delle persone con cui lavori diventano il motore della tua crescita professionale.

Panoramica del ruolo

Per la società Protos Check, Organismo di Ispezione di Tipo A accreditato ai sensi della norma UNI CEI EN ISO/IEC 17020, siamo alla ricerca di un/una Assistant/Junior Project Manager per la Business Line Verifica Progetti, con l'obiettivo di rafforzare il team di project manager e coordinatori a fronte dell'incremento del volume di attività.

Operando a supporto dei project manager e a riporto del Responsabile di Business Unit, la figura selezionata contribuirà alla gestione delle commesse di verifica della progettazione ai fini della validazione (art. 42 del D.Lgs. 36/2023) nel coordinamento dei gruppi di lavoro multidisciplinari e nel presidio tecnico, organizzativo, economico e contrattuale delle commesse, dalla fase di avvio sino alla chiusura.

Principali attività e responsabilità

La risorsa, inizialmente in affiancamento ai project manager e con livelli crescenti di autonomia, si occuperà principalmente di:

• supportare lavvio delle commesse acquisite, attraverso l'analisi del contratto, del capitolato e del perimetro dell'incarico di verifica, la pianificazione delle attività e la definizione del gruppo di lavoro;
• supportare il coordinamento dei gruppi di ispezione multidisciplinari, composti da figure interne e da ispettori esterni qualificati, curando l'assegnazione delle discipline, le tempistiche e i flussi informativi;
• gestire il flusso documentale della commessa, curando la ricezione e la registrazione degli elaborati progettuali, il controllo di completezza della documentazione trasmessa e la gestione delle successive revisioni;
• contribuire alla predisposizione dei rapporti di verifica, raccogliendo e omogeneizzando i rilievi formulati dagli ispettori, verificandone la coerenza formale e assicurando la tracciabilità dei rilievi e delle relative risposte nei successivi cicli di verifica;
• interfacciarsi con il RUP, con la Stazione Appaltante o il committente e con i progettisti, partecipando a riunioni di avvio, di coordinamento e di contraddittorio, nel rispetto del ruolo di soggetto verificatore indipendente;
• monitorare lavanzamento delle attività e il rispetto delle scadenze contrattuali, segnalando tempestivamente eventuali criticità al responsabile di commessa;
• supportare la gestione economica e contrattuale delle commesse, con particolare riferimento al budget, al monitoraggio di costi e marginalità, agli incarichi agli ispettori esterni e alle attività propedeutiche alla fatturazione;
• operare secondo le procedure del sistema di gestione dell'Organismo di Ispezione, curando le registrazioni di commessa e supportando le attività di revisione e aggiornamento del sistema ai fini del mantenimento dell'accreditamento, ivi inclusi audit interni e verifiche dell'ente di accreditamento;
• fornire, ove richiesto, un contributo tecnico alla predisposizione delle offerte, in particolare per gli aspetti relativi alla metodologia di verifica, all'organizzazione del gruppo di lavoro e alla predisposizione dei casi studio, curando la descrizione dei servizi analoghi svolti sulle commesse seguite, in raccordo con la struttura commerciale;
• contribuire alla raccolta e valorizzazione dell'esperienza maturata sulle commesse (referenze, criticità ricorrenti, lessons learned), a supporto del miglioramento continuo dei processi operativi.

Il profilo che cerchiamo

• Il/la candidato/a ideale ha maturato un’esperienza compresa tra 1 e 3 anni; saranno valutate anche candidature di neolaureati motivati a intraprendere un percorso di crescita nell’ambito del project management e del controllo tecnico della progettazione;
• È richiesta una laurea in Ingegneria Civile/