Addetto/a accoglienza per consulenza aziendale
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Per il front office di uno studio di consulenza aziendale rivolto a imprese, si ricerca un Addetto/a accoglienza. Il ruolo presidia l’ingresso e assicura un primo contatto ordinato con clienti, professionisti e visitatori. La persona inserita lavorerà a stretto contatto con la segreteria operativa.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona padronanza del computer e della posta elettronica
- capacità di utilizzare un calendario condiviso per fissare appuntamenti
- cortesia e chiarezza nella comunicazione con il pubblico
- esperienza non richiesta, con affiancamento iniziale sulle procedure interne
Mansioni:
Durante la giornata, l’Addetto/a accoglienza registrerà gli ingressi, verificherà l’appuntamento previsto e indirizzerà ogni visitatore al referente corretto. Si occuperà inoltre delle chiamate in entrata, raccogliendo il motivo della richiesta prima di trasferirla alla persona competente.
- gestione dell’agenda degli appuntamenti e aggiornamento delle variazioni
- registrazione dei visitatori e consegna delle indicazioni per l’accesso agli uffici
- smistamento delle telefonate verso consulenti e segreteria amministrativa
- preparazione della postazione reception e verifica del materiale informativo disponibile
Offerta e benefit:
- inserimento previsto a novembre con contratto a tempo indeterminato
- orario di lavoro a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile in relazione agli appuntamenti della sede
- Convenzioni aziendali
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 €
L’azienda offre un affiancamento pratico sulle modalità di registrazione, sull’agenda condivisa e sulla gestione delle telefonate. Il ruolo richiede presenza costante al front office, ordine nella comunicazione delle informazioni e disponibilità a collaborare con i diversi referenti dello studio.
Sede di lavoro: Padova
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