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Arcadia Offshore affianca imprenditori digitali, freelance e professionisti italiani che lavorano con l'estero: costituzione e gestione di società americane, trasferimenti di residenza fiscale, adempimenti internazionali.
Il portafoglio clienti sta crescendo e cerchiamo una persona che lo tenga in ordine: il punto di riferimento del cliente dal momento in cui firma in poi.
Responsabilità
- Gestire l'onboarding dei nuovi clienti: raccolta documenti, apertura della pratica, primo allineamento sulle attività
- Presidiare il calendario delle scadenze (adempimenti fiscali USA, rinnovi societari, dichiarazioni) e assicurarsi che nessuna venga persa
- Coordinarsi con commercialisti, registered agent e partner esterni per far avanzare le pratiche
- Rispondere alle richieste dei clienti via email entro tempi definiti e gestire i follow-up
- Mantenere aggiornati CRM e archivio documentale
- Inviare ai clienti aggiornamenti periodici sullo stato della loro posizione
Qualifiche
- Italiano madrelingua e inglese scritto almeno B2: buona parte dei fornitori e dei documenti sono in inglese
- 1-2 anni di esperienza in gestione clienti, back office, segreteria di studio professionale o ruoli amministrativi equivalenti
- Metodo e precisione nella gestione di scadenze e documenti: è il cuore di questo lavoro, non un dettaglio
- Dimestichezza con strumenti digitali: Google Workspace, un CRM, strumenti di organizzazione tipo Notion o Airtable
- Autonomia organizzativa: si lavora da remoto, senza qualcuno che controlli le ore
Non è richiesta l'abilitazione da commercialista né una laurea specifica. La parte tecnica è coperta internamente e da consulenti: cerchiamo chi fa funzionare la macchina.
Costituiscono un vantaggio
- Esperienza in studio commercialista o in società di consulenza
- Conoscenza di LLC statunitensi, fiscalità internazionale o adempimenti tipo Quadro RW
- Uso quotidiano di strumenti di intelligenza artificiale nel proprio lavoro
Cosa offriamo
- Lavoro interamente da remoto, con orari flessibili
- Collaborazione a partita IVA o assunzione: valutiamo entrambe le formule in base al profilo
- Compenso: 900 al mese per il part time / 1800 euro per il full time in presenza
- Formazione sulla fiscalità internazionale, una competenza rara e concretamente spendibile
- Struttura piccola, decisioni rapide, contatto diretto con la direzione
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Esperto di comunicazioni
14 ore fa
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